أوصى الرئيس العام لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر الشيخ عبدالعزيز بن حميّن الحميّن أن الفرق الميدانية العاملة في المشاعر المقدسة ضمن مشاركة الرئاسة في موسم حج العام1431ه في احتساب الأجر والتعامل مع حجاج بيت الله الحرام بأفضل الأساليب وأثنى على الجهود الميدانية الملموسة. وأشار إلى أهمية التعامل الأمثل مع المخالفات التي تقع من بعض حجاج بيت الله في تطبيقاتهم لهذه الشعيرة، وقال هذه فرصة جديرة بالصبر لنيل الأجر من رب العالمين والتعاون على البر والتقوى. من جهة أخرى ألقى فضيلة وكيل الرئيس العام للشؤون الميدانية والتوجيهية الدكتور إبراهيم بن سليمان الهويمل كلمة لكافة العاملين في اللجنة الميدانية والمراكز التوجيهية أكد فيها على ما جاء في كلمة الرئيس العام ونبه على بعض القضايا المرتبطة بالممارسات الميدانية للمشاركين في أعمال الحج. من جانبه أكد رئيس اللجنة الإدارية والمالية المنبثقة الشيخ إبراهيم العبد الكريم قيام اللجنة بمتابعة الموازنة التقديرية للجنة المتضمنة لمصروفات وسلف كل لجنة والمصروفات الطارئة فيما أكد رئيس لجنة الإشراف والمتابعة الدكتور سليمان الحبس أن من مهام اللجنة هو الإشراف والمتابعة لكافة أعمال اللجان العاملة في الحج، مضيفاً أن اللجنة تسعى إلى متابعة سير عمل كافة اللجان والتحقق من أدائها لعملها وفق الخطة المعتمدة، وكذلك التنسيق والتعاون مع أجهزة الدولة في طلباتها وما تقدمه الرئاسة من خدمات. وأوضح رئيس لجنة الإعلام والعلاقات الدكتور عبد المحسن بن عبد الرحمن القفاري أن اللجنة ستعمل من خلال فريق إعلامي متخصص على تغطية أعمال اللجنة العليا للحج إعلامياً من خلال التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة، لنقل الصورة المشرقة لواقع المشاركة تجسيداً للخدمة التي تقدمها الهيئة لضيوف الرحمن والتي هي جزء من الرعاية والحفاوة اللتين تقدمهما المملكة للحجاج. وأضاف أن اللجنة ستنفذ خطتها الإعلامية من خلال فرق إعلامية ستعمل في المشاعر، كما ستعمل كذلك على تصميم وطباعة عدد من المطبوعات والوسائل الإعلامية اللازمة لأعمال جميع اللجان العاملة في الحج، مع تسهيل عمل مندوبي وسائل الإعلام في الحصول على المعلومات المطلوبة وتيسير مهامهم الإعلامية. وبين أن اللجنة ستعمل على نشر تقرير صحفي موسع في ختام أعمال اللجنة يلخص ويعرض جوانب من أعمال اللجنة وما قامت به من دور في الجانب الميداني أو التوجيهي لبيان العقيدة الإسلامية وصفة التعبد الصحيحة لضيوف الرحمن، وكذلك تسجيل ندوات تلفزيونية وإذاعية عن مشاركة الهيئة في الحج. من جانب آخر أوضح رئيس لجنة التوعية والتوجيه والمطبوعات الدكتور عبد الله العمراني أن اللجنة اختارت أسماء الكتب والمطبوعات المراد توزيعها في الحج، وكذلك وضعت خطة توزيع لهذه المطبوعات والكتب على ضيوف الرحمن وفق أعلى معايير الجودة والإتقان. وأضاف أن من أعمال اللجنة إعداد الكتيبات والمطويات وإخراجها بشكل متميز، لتوعية الحجاج وتوجيههم حول المخالفات العقدية والشرعية، وكذلك تجهيز كبائن توجيهية في مواقع ومخيمات الرئاسة وشاشات عرض (بلازما) لتوعية الحجاج من خلال توظيف أمثل للتقنية الحديثة، وتنظيم كلمات ولقاءات مع الحجيج في مخيماتهم خاصة أيام التشريق، وكذلك تزويد دوريات الهيئة العاملة في المشاعر بكتب المناسك. كما أوضح رئيس لجنة الدوريات الميدانية والمراكز التوجيهية الشيخ صلاح السعيد أن اللجنة تتولى إعداد خطة فرعية تفصيلية لأعمال الدوريات داخل المشاعر "منى- عرفات- مزدلفة "، كما تتولى متابعة أعمال المراكز المؤقتة داخل مكة بالتنسيق مع فرع الرئاسة العامة بمنطقة مكةالمكرمة وترتبط تلك المراكز برئيس اللجنة. وقال رئيس لجنة الدوريات الميدانية والمراكز التوجيهية "إن اللجنة تسعى إلى التعامل مع المخالفات العقدية والتعبدية والسلوكية بأسلوب مناسب وفقاً لما تقضي به الأنظمة واللوائح، وكذلك التعاون مع أجهزة الأمن وتقديم كل ما يحتاجون إليه وكل ما من شأنه إنجاح خطة الحج العامة. من جانبه بين رئيس لجنة التجهيزات والتنظيم لمشاركة الرئاسة في حج عام 1431ه الشيخ أحمد بن علي الغامدي أن اللجنة تعمل على توفير كافة الاحتياجات وتجهيز أماكن العمل لتحقيق البيئة المناسبة للمشاركة، مشيراً إلى أن أعمال اللجنة بدأت باختيار مركز هيئة العزيزية كمقر للجنة وتجهيزه وتوزيع فريق العمل على عدة مجموعات حسب وسائل النقل المتاحة للفريق. من جهة أخرى عقد مدير عام الشؤون الميدانية ورئيس لجنة الدوريات الميدانية والمراكز التوجيهية بمكةالمكرمة لحج 1431ه الشيخ صلاح بن ناصر السعيد اجتماعاً مع قائد مرور عرفة العميد سعد الجباري، حيث تم بحث عمل الفرق الميدانية وتحديد مواقعها حسب خطة الهيئة المعتمدة وكذا بحث آلية دخول السيارات الرسمية يوم عرفة وتسمية ضابط الاتصال. كما عقد السعيد ومرافقوه اجتماعاً مماثلاً مع قائد مرور منى العميد عبد الرحمن المقبل ومساعده العقيد علي العضاض، حيث تم بحث آلية دخول الدوريات الميدانية لمواقعها في منى وللأماكن التي يمكن تمركز دوريات الهيئة بها يوم النحر وأيام التشريق. وعلى صعيد المراكز التوجيهية قامت الدوريات الميدانية للهيئة بتنفيذ مهامها في المراكز التوجيهية التي أقامتها في كل من غار حراء وعرفة وجبل النور ومقبرة المعلاة ومسجد البيعة ومكتبة مكةالمكرمة والجعرانة. وبين الشيخ صلاح السعيد أن طبيعة عمل هذه المراكز التوجيهية تمثلت في معالجة المخالفات العقدية ومن ذلك استقبال هذه المواضع بالدعاء والتبرك بالأحجار مع التوجيه والإرشاد والنصح حيال تلك المخالفات وتوزيع المطويات والأشرطة وإلقاء الكلمات التوجيهية.