اعتمد أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج، مشددا على أهمية اتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم، والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة. وتضمن قرار اعتماد هيكل اللجان تولي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم، وتكليف كل من وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس خالد الهيج، ووكيل الأمين للخدمات المهندس عبدالسلام مشاط بالعمل نائبين للمشرف العام. وتضم اللجنة في عضويتها كلا من مدير عام المشاعر المقدسة والمواسم المهندس عارف قاضي، ومدير عام مشاريع السيول المهندس أحمد آل زيد، ومدير عام الحدائق والمرافق البلدية المهندس هشام شلي، ومدير عام المتابعة المهندس عبدالستار شقدار، ومدير عام الخدمات العامة المهندس حسن بالبيد، ومدير عام الكوارث المهندس صالح عزت، والمشرف العام على البلديات الفرعية المهندس سعود الهزاني، ومدير عام النظافة المهندس محمد المورقي، ومدير عام صحة البيئة الدكتور محمد أمين، ومدير إدارة الحج والمواسم المهندس وديع خياط، ومدير وحدات الذبح بالمشاعر المقدسة حسين الزهراني. كما تضمن القرار تكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم الحج مع استمرارهم في مهامهم الموكلة إليهم.