أوضحت اللجنة المنظمة لمهرجان التمور والنخيل الأول بالأحساء تحت شعار: «للتمور وطن»، الذي تنظمه أمانة الأحساء بالتعاون مع هيئة الري والصرف والغرفة التجارية والمقام خلف مقر أمانة الأحساء بجوار سوق التمور، آلية دخول المركبات وأخذ العينات الخاصة بمختبر الجودة في ساحة المهرجان. وبينت اللجنة أن الآلية تبدأ بعد تسجيل المزارع واستلام كراتين التمور الخاصة بصنف «خلاص»، يقوم بعدها المزارع بإحضار الكمية المراد دخولها إلى المزاد محملة ومعبأة في الكراتين المخصصة. وشددت أنه لن تُقبل أي عبوات أخرى عدا العبوات المخصصة من المهرجان بعد دخول المركبة بالمكان المخصص لها، ونبهت إلى أنه وقبل دخول السيارة للسوق سيتم أخذ العينات؟ وبينت أنه سيكون تصنيف الحجم كالآتي: تمور ممتازة 40 تمرة في كل 500 جرام صنف خلاص، وتمور درجة أولى من 41 إلى 60 تمرة في كل 500 جرام صنف خلاص، وتمور درجة ثانية أعلى من 60 تمرة في كل 500 جرام صنف خلاص.