وضعت اللجنة المنظمة لمهرجان التمور والنخيل بمحافظة الأحساء، في نسخته الأولى تحت عنوان (للتمور وطن)، الذي تنظمه أمانة الأحساء بالتعاون مع هيئة الري والصرف والغرفة التجارية، الأحد القادم، آلية ومسارا منظماً لدخول المركبات، وأخذ العينات الخاصة من التمور لفحصها بمختبر الجودة داخل ساحة المهرجان، حيث يقام المهرجان خلف مقر أمانة الاحساء بجوار سوق التمور بالهفوف.وأشارت اللجنة المنظمة للمهرجان أن الآلية لدخول المركبات، تبدأ بعد تسجيل المزارع، واستلامه كراتين التمور الخاصة بصنف ال "خلاص"، ثم يعمل المزارع بإحضار حصته من التمور المراد إدخالها إلى المزاد، محملة ومعبأة داخل كراتين مخصصة، ولن تُقبل أي عبوات أخرى عدا العبوات المخصصة بعد دخول المركبة بالمكان المخصص لها. وأكدت اللجنة للجميع أنه قبل دخول السيارة للسوق سيتم أخذ العينات حال وقوف السيارة في عصر اليوم الذي يسبق دخول السيارة للمهرجان وساحة الحراج، وبعد اختبار العينات خلال الفترة من الساعة 4 إلى 8 مساءً يتم تحليل العينات واستخراج النتائج في مختبر الجودة المخصص، مشيرة إلى وجود معايير للجودة تتمثل في نسب الشوائب، والرطوبة، ونسبة الإصابة الحشرية، وتحديد حجم التمور حسب معايير معتمدة من اللجنة. وأوضحت أنه سيتم تصنيف حجم التمور إلى : تمور ممتازة، وستكون 40 تمرة في كل 500 جرام صنف خلاص، ودرجة أولى من 41 إلى 60 تمرة في كل 500 جرام، و درجة ثانية أعلى من 60 تمرة في كل 500 جرام. وأفادت اللجنة أنه ستكون هناك درجة للتمور الغير مصنفة سابقا، كالتمور المخلوطة والصغيرة جدا، وكثيرة الشوائب، وهي مسماها تمور مختلطة، وأنه بعد ظهور النتائج من مختبر الجودة سيتم تسليم النتائج إلى بوابة دخول المهرجان، ومنها يتم تحديد مسار السيارة حسب نتيجة المختبر، حيث لكل صنف مكان مخصص له.