مدير جامعة المجمعة يعتمد مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية

اعتمد مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن، مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل، وذلك ضمن خطط الجامعة في التحول إلى التعاملات الإلكترونية.
ويأتي الاعتماد بعد دراسة مطولة لهذه المشاريع من خلال لجنة التعاملات الإلكترونية وتم من خلالها تشكيل لجنة فرعية لإعداد التصور المقترح والاطلاع على أفضل الممارسات التي تمت في الجهات الحكومية بمختلف مناطق المملكة وملاحظة إيجابيات وسلبيات تلك التطبيقات. وباشرت اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل أعمالها تنفيذاً لتوجيهات مدير الجامعة وشكلت فريق إدارة العمل ومتطلبات التنفيذ الإدارية والتقنية.
وأكد المقرن أن هذا التوجه جاء بناءً على ما يشهده العالم من تطور في مجال التكنولوجيا وظهور التقنيات الحديثة التي تدعم تطبيقات التعاملات الإلكترونية، خاصةً وأن الجامعة تسعى للاستفادة من هذا التقدم لرفع مستوى الإنتاجية في العمل بالتوافق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية «يسر». وأضاف أن الجامعة بادرت بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتطوير مركز معلومات متكامل يخدم كافة قطاعاتها وذلك بتطوير مشروع الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل، حيث تهدف تلك الأنظمة إلى أتمتة العمليات والإجراءات في الجامعة، وتحقيق الجودة في الإجراءات الإدارية، وتسهيل كافة الأعمال الإدارية وإجراءاتها وتوفير بيئة عمل متطورة وآمنة تضمن دقة سير المعاملات وإنجازها.