كشف ل«عكاظ» عضو مجلس الإدارة للإسكان والبعثات والشركات السياحية في المؤسسة الأهلية للأدلاء عصام عبدالعزيز دمياطي، أن عدد المخالفات التي رصدتها 60 فرقة ميدانية حتى أمس 68 مخالفة تركزت في قدوم بعض الحجاج قبل موعدهم أو بعد نهاية العقود. وقال: «سنعمل على رفع كافة المخالفات إلى جهة الاختصاص لإصدار العقوبة اللازمة بحق الشركات المخالفة»، مشيراً إلى أن مؤسسة الأدلاء ممثلة في قطاع الإسكان والبعثات، استحدثت نظاما آليا للتفويج المسبق لإنهاء إجراءات الحجاج القادمين إلى المدينةالمنورة قبل موعد قدومهم. وبين دمياطي أن مكتب الإسكان الميداني التابع لقطاع الإسكان والبعثات يتابع تفويج الحجاج إلى المساكن والتأكد من إسكانهم بكل طمأنينة ويسر، مبيناً أن فرق الإسكان الميداني تابعت أكثر من 4 آلاف عملية تفويج من خلال غرفتين للعمليات. وأضاف ساهم مكتب الإسكان والبعثات في توفير السكن البديل ل 6 مجموعات من الحجاج الذين سجلوا بعض الملاحظات على الدور السكنية المتعاقد معها من قبل ممثليهم من البعثات والشركات السياحية. وعن كيفية الاستعدادات لاستقبال طلبات تسجيل الدور السكنية والفنادق وإبرام العقود النظامية، قال: يعمل مكتب الإسكان والبعثات على استقبال طلبات تسجيل الدور السكنية والفنادق، وبلغ عدد الفنادق والدور السكنية المسجلة في المؤسسة 845 مبنى بطاقة استيعابية قدرها(381680) سريرا، كما بلغ عدد العقود النظامية التي أبرمت في المؤسسة الأهلية للأدلاء بين أصحاب الدور السكنية والفنادق وممثلي الحجاج 10400عقد أُدخلت جميعها آليا بنسبة 100% مما ساهم في سرعة إبرام العقود والتدقيق عليها وتنفيذ المراجعة اللازمة خلال دقائق معدودة. وحول اللقاءات مع بعثات الحج لمناقشة ترتيبات قدوم الحجاج، قال: يتم الالتقاء بأكثر من 70 بعثة حج في المؤسسة قبل موسم الحج ب 7 أشهر لمناقشة كافة الترتيبات المتعلقة بقدوم الحجاج، كما تتم مناقشة كثير من القضايا والأمور التنظيمية وإطلاع البعثات على المستجدات اللازم مراعاتها أثناء قدوم الحجاج وإقامتهم بالإضافة إلى عقد اجتماعات وورش عمل مستمرة أثناء موسم الحج وتنسيق لحظي لمتابعة تفويج ومغادرة الحجاج. وأشار إلى أن المؤسسة الأهلية للأدلاء استحدثت هذا العام نظاما آليا للتفويج المسبق ويهدف لإنهاء إجراءات الحجاج القادمين إلى المدينةالمنورة قبل موعد قدومهم من خلال إدخال بيانات الرحلات والعقود لتظهر في قاعدة البيانات بالمؤسسة، ما يمكن وحدات التفويج من إنهاء جميع إجراءاتهم قبل قدومهم إلى المدينةالمنورة، مبيناً أنه استفاد من البرنامج حوالى 300 ألف حاج.
