أكد عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة ومدير قطاع الإسكان والبعثات بالمؤسسة عصام عبدالعزيز دمياطي، أنه تم تسجيل واعتماد عقود المساكن المسجلة في الحاسب الآلي لأكثر من 11 ألف تصريح نفذت آليا، وهي السنة الثالثة التي يتم فيها تنفيذ العقود آليا لتسريع الخدمة لوفود الحجاج، لتوفير الجهد وإلغاء التعامل بالورق الذي كان يستخدم في السابق. مشيرا إلى أن الفنادق والعمائر والدور السكنية المسجلة في الحاسب وصلت ل 830 وحدة سكنية سعتها الاستيعابية أكثر من 340 ألف حاج للدفعة الواحدة مشيرا إلى أن 60 فرقة مراقبة تعمل على مدار 24 ساعة، وأن عدد الحجاج الذين وصلوا للمدينة المنورة حتى يوم الأربعاء الماضي 380 ألف حاج. لجنة الإسكان وقال دمياطي: إن قطاع الإسكان بالمؤسسة يعمل مع نهاية موسم الحج من كل عام وتحديدًا من شهر ربيع الأول، وذلك باستقبال بعثات الحج وعمل اجتماع مصغر لهم وتزويدهم بالتعليمات الجديدة مع طرح الملاحظات للموسم الماضي لتفاديها في هذا الموسم . وتم استقبال 90 بعثة حج من جميع الدول بعد هذه المرحلة تبدأ مرحلة تسجيل العمائر والفنادق والدور السكنية للحج، وفي هذا العام تم استكمال ما تم تنفيذه العام الماضي وهو العقد الإلكتروني . حيث تم تطوير هذا الجانب في هذا العام حيث كل العقود تتم الكترونيا بين البعثات وشركات السياحة وأصحاب الدور السكنية مع تفويج الحجاج آليا ونجحنا بشكل ممتاز في هذا المجال. الكشف على العمائر وأضاف أنه خلال هذه المرحلة يتم الكشف على العمائر والتأكد من سلامتها وجاهزيتها بعد أن يعطى كل صاحب فندق وعمارة ودور سكنية اشتراطات السلامة مع أخذ التوقيع بتنفيذها، ومن ثم تقوم الفرق الميدانية بمتابعة ما تم تنفيذه والذي تسجل عليه مخالفة لأي شرط من شروط السلامة المطلوبة يعطى فرصة ومهلة حتى يستكمل الشروط المطلوبة والذي لا يلتزم بها نقوم نحن بإصلاح ذلك الخلل ويخصم على صاحب الدار من التأمين الذي أخذ على صاحب الدار وهو بقية 15% من قيمة العقد المبرم مع البعثات وتم تسجيل 830 فندقا وعمائر ودورا سكنية للحجاج هذا العام وجمعيها استوفت شروط السلامة بها وحصلت على تصريح إسكان الحجاج و380 ألف حاج تم وصولهم للمدينة المنورة حتى يوم الأربعاء 14- 11- 1432 والطاقة الاستيعابية تصل لأكثر من 340 ألف حاج وهناك 60 فرقة تعمل على مدار 24 ساعة لمراقبة الفنادق والعمائر والدور السكنية طوال موسم الحج، وتقوم هذه الفرق بتدوين أي مخالفة ومن ثم ترصد وتسجل في الحاسب على صاحب السكن ولدينا غرفة عمليات خاصة بقطاع الإسكان ونحن لدينا مساكن بديلة نستفيد منها عند الحاجة مثل وصول حجاج لمحطة الهجرة ويحتاجون لوصولهم لمقر سكنهم المعد لهم حسب العقد، ولكن لم تتم مغادرة الحجاج الذين في السكن لأي سبب من الأسباب نقوم نحن في لجنة الإسكان بنقل الحجاج من محطة الهجرة للسكن البديل حتى تتم مغادرة الحجاج من ذلك السكن وهذه حالات استثنائية تتم مرة واحدة بسبب سوء تنظيم من قبل بعثات الحجاج قدومهم قبل موعدهم المحدد لهم للمدينة المنورة. تصديق العقود وأكد الدمياطي أن لجنة الإسكان بالمؤسسة الأهلية للأدلاء هي الجهة المسؤولة لتصديق عقود الإسكان التي تتم ما بين أصحاب الدور وبعثات الحج أو الشركات السياحية أو من يمثلهم وقت إبرام العقود والاتفاقيات يكون هناك عقد موحد ويتم التصديق عليه من قبل لجنة الإسكان بالمؤسسة الأهلية للأدلاء وتسجيله في الحاسب الآلي، وبدورنا نقوم بإرسال هذه العقود إلى شؤون الإسكان بفرع وزارة الحج بالمدينةالمنورة لاعتمادها وتوثيقها وهذه العقود مهمة جدا أن تحصل عليها البعثات وبهذا العقد يستطيع الحاج سواء حجاج البعثات أو حجاج السياحة أن يحصلوا على تأشيرة الحج من سفارات المملكة العربية السعودية في الدول المعنية بالحج لأنه لا بد أن يضمن الحاج وهو في بلدة أنه له سكن في المدينةالمنورة، وكذلك في مكةالمكرمة وبالنسبة لشركات السياحة إجباري لهم العقد وبعثات الحج يؤخذ عليهم تعهد بعد اتفاقيات (لبكج) كامل عبارة عن خمسين ألف حاج يؤمن لهم سكن مع خمسة فنادق أو دور سكنية . ويلتقي عقد الإسكان بالمدينةالمنورة مع عقد الإسكان في مكةالمكرمة عبر نظام التراسلات بالحاسب آلالي وعلى ضوء ذلك تصرف الوزارة البار كود الخاص بتأشيرة قدوم الحاج للمملكة. التأمين 15% وذكر انه بالنسبة لل 15% الصادرة بأمر سامٍ حسب ضوابط الإسكان وهي أن يقوم الطرفان صاحب العقد المؤجر أو البعثة بدفع تأمين من قيمة العقد بمقدار 15%. وفي الغالب يكون صاحب الدار هو من يدفع التأمين ولا يصدق على أي عقد تأجير حتى يدفع قيمة التأمين. وأصحاب السكن حريصون على ألا تسجل عليهم مخالفات ويصل قيمة التأمين للبعض منهم لأكثر من 2 مليون ريال. شهادة حسن خدمة وأشار عصام دمياطي إلى أن بعد نهاية موسم الحج يعاد مبلغ التأمين لصاحبه بعد أن يحضر خطابا وشهادة حسن خدمة من رئيس البعثة وكذلك خطاب من فرع وزارة الحج أن ليس لديه مخالفة. ونحن ليس الجهة الوحيدة هناك جهات أخرى مرتبطة بنا ومرتبطون معهم وهي لجنة تصاريح المساكن بالإمارة لديها لجان تعمل وتراقب المساكن، وكذلك وزارة الحج لها لجان تقوم بجولات على المساكن والدفاع المدني أيضا من حقه تسجيل أي مخالفة في ما يخص السلامة.
