وجه صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزير وزير الشؤون البلدية والقروية المجالس البلدية بأهمية تفعيل الدور التقريري وعلى أنشطة الأمانات والبلديات المختلفة واطلاع المجالس البلدية على المعلومات والبيانات المتعلقة بأنشطة البلديات. وألزم سموه الأمانات والبلديات بتوجيه دعوة للمجلس البلدي لحضور عملية إجراء قرعة توزيع الأراضي قبل موعدها بما لا يقل عن 15يوما وتمثيل المواطنين في هذا الجانب لما يحققه من شفافية تدعم المجالس في أدوارها الرقابية. وطالب الأمانات والبلديات بضرورة رفع تقارير دورية للمجلس تتضمن ما تم توزيعه من أراض سواء الممنوحين أو بأوامر سامية وأن يشتمل التقرير على عدد المتقدمين وعدد قطع الأراضي ومعلومات شاملة عن المخطط المخصصة للتوزيع، وفي حالة وجود ملاحظات من قبل المجلس فله الحق مناقشتها في جلساته وإبداء المرئيات حيالها والرفع للوزارة عنها إذا لم تقم الأمانة أو البلدية باستدراك تلك الملاحظات.