أبلغت وزارة الشؤون البلدية والقروية، البلديات والمجالس البلدية، بضرورة مشاركة المجلس البلدي ضمن الجهات الإشرافية التي تحددها البلديات للإشراف على عملية القرعة المتعلقة بتأجير العقارات المخصصة للنفع العام أو النشاط الخدمي. وجاء في تعميم أرسلته الوزارة أخيرا، ممهورا بتوقيع صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشؤون البلدية والقروية، إلى الأمانات والبلديات والمجالس البلدية، أن النظام ينص على حضور الجهة التي تحددها البلدية للإشراف على إجراء القرعة في لائحة تأجير العقارات المخصصة للنفع العام، مثل شيوخ المهن أو من يرغب من أصحاب الطلبات أو جهة حكومية ذات علاقة. وطلب الأمير منصور بن متعب في التعميم، الأمانات والبلديات تمكين المجالس البلدية وفقا لنص الفقرة (4/1/4/6) من لائحة التصرف بالعقارات البلدية لما في ذلك من تفعيل للدور الرقابي والتقريري المنوط بالمجالس البلدية نظاما. وحمل التعميم ضرورة أن توجه البلديات والأمانات، الدعوة للمجلس البلدي بحضور القرعة قبل إجرائها بوقت كاف على أن يسمي المجلس أحد أعضائه لحضور القرعة وأن يكتب العضو تقريرا للمجلس عن ذلك.