اختتمت اليوم دورة "الأرشفة الإلكترونية" التي أقامتها جامعة جازان ممثلة بالإدارة العامة لتقنية المعلومات بالجامعة وذلك بقاعة التدريب بالإدارة. واستهدفت الدورة التي استمرت لمدة خمسة أيام عددا من موظفي العمادات والإدارات المساندة بالجامعة بهدف تطوير الأداء المهني والإداري للمتدربين وتعريفهم بالتطبيقات الحديثة لأرشفة وثائق والمعاملات الكترونيا نظرياً وعملياً. كما هدفت الجامعة من الدورة لتدريب منسوبيها على الوسائل التي تضمن سهولة تبادل المعلومات بين مستخدمي الأرشيف مع توفير الوقت والجهد مهما كان حجمها، وانسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة وسهولة وطرق الاندماج مع التقنيات المختلفة مثل معالجات الصور والماسحات الضوئية مع الحفاظ على السرية التامة للبيانات وتأمينها ضد أية مخاطر محتملة للأرشفة العادية وتصنيف الوثائق بطريقة تلائم أسلوب العمل في الجامعة وفق البرامج المعدة لذلك وبما يضمن استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة بأسرع وقت ممكن. // انتهى //