كلية الطب بجامعة تبوك تطبق الملف الالكتروني

عمدت كلية الطب بجامعة تبوك إلى تطبيق نظام الملف الإلكتروني كأول كلية في الجامعة تطبق هذا النظام عن طريق تشغيل وتطبيق نظام إدارة الملفات الالكترونية بديلاً عن استخدام الملفات اليدوية .
وأوضحت مديرة إدارة كلية الطب بالجامعة هنادي جهز الجهني أن إدارة الكلية سعت إلى تطبيق هذا النظام بعد ظهور الأرشفة الالكترونية كتطبيق معلوماتي جديد يقوم على أساس تخزين الملفات والمستندات عن طريق الماسح الضوئي والتقنيات الحديثة وحفظها كوحدة متكاملة ومترابطة وبأسلوب يتناسب مع أهمية المستند ومحتوياته وطريقة استرجاعه وحفظ الملفات وتخزينها واسترجاعها بطريقة آلية سهلة ومرنة .
وأشارت إلى وجود مميزات للأرشفة الالكترونية ومنها حماية الملفات والوثائق من الضياع والتلف وهذا كثيراً ما يحدث في الأرشيف التقليدي وإمكانية البحث عن أي ملف أو مستند بأكثر من طريقة إما عن طريق الاسم أو عن طريق الرقم أو الموضوع أو غيره وكذلك الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف أو مستند بطريقة سهلة ومرنة وسهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي مستند وأيضا إمكانية تحويل محتوى الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منها
وقالت: مع ظهور الحكومة الالكترونية تطورت الحاجة إلى الحفظ الرقمي للأرشيف حتى أصبح ضرورة لابد منه وبنية أساسية أولية لابد منها لتشغيل الحكومة الالكترونية .