جامعة جازان تقيم دورة في الأرشفة الإلكتروني

المهندس بشير السماطي : توفر الأرشف سهولة تبادل المعلومات بين مستخدمي الأرشيف مع توفير الوقت والجهد
أقامت الإدارة العامة لتقنية المعلومات بجامعة جازان دورة بعنوان "الأرشفة الإلكترونية" استمرت طوال أيام هذا الأسبوع واستهدفت عددا من موظفي العمادات والإدارات المساندة بالجامعة.
وتهدف الدورة إلى تطوير الأداء المهني والإداري بالتعرف على تطبيقات أرشفة الوثائق والمعاملات الكترونيا.
الدورة قدمها المهندس بشير البساطي الذي بين أن للأرشفة الإلكترونية مميزات عديدة من أهمها: سهولة تبادل المعلومات بين مستخدمي الأرشيف مع توفير الوقت والجهد مهما كان حجمها، وانسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة. وسهولة الاندماج مع تقنيات مختلفة مثل معالجات الصور والماسحات الضوئية، والحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له بذلك، وتأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة للأرشفة العادية، وتصنيف الوثائق بطريقة تلائم أسلوب العمل في المؤسسة وذلك باستخدام أنماط معدة لذلك، وإمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع وقت ممكن.
حيث احتوت الدورة على تطبيق عملي على برنامج الأرشفة الإلكترونية شارك فيه جميع المستفيدين من الدورة..
7