اعتمدت وزارة التربية والتعليم تنفيذ ملتقى المناهج سنوياً على ثلاثة مستويات هي الملتقى المدرسي على مستوى المدرسة، الملتقى المحلي على مستوى الإدارة التعليمية، والملتقى المركزي على مستوى الوزارة، بمشاركة ممثلي الإدارات التعليمية. ويبدأ التطبيق التدريجي للملتقى على عدة مراحل تبدأ بمرحلة التأسيس وتتضمن التطبيق الأولي على عينة ممثلة من إدارات التربية والتعليم والمدارس التابعة لها للإسهام في تطبيق فكرة الملتقى، ملتقى مركزي يجمع نتائج تلك الملتقيات ويناقشها للتوصل إلى نواة إطار مرجعي ودليل إجرائي يساعد في تنفيذ ملتقيات المناهج بمستوياتها المتعددة في صورة تحقق أعلى درجة من التفاعل بين الميدان التربوي ومطوري المناهج، ويتم بناء على نتائجها تطبيق مرحلتي التوسع التتابعي والانتشاري. وأوضح مدير عام التربية والتعليم في الأحساء أحمد بن محمد بالغنيم، أن ملتقيات المناهج هي ملتقيات تربوية دورية منظمة ومتخصصة في مجال المناهج، تنفذ في عدة مستويات تتمركز حول المدرسة لتمتد إلى مستويات الإدارة التعليمية والجهاز المركزي في الوزارة، وتتاح من خلالها مشاركة خبراء المناهج مع المعنيين بتنفيذها والإشراف الميداني عليها لتبادل الآراء والخبرات التربوية، رصد واقع تطبيق المناهج، سبل رفع كفاءتها، تأثيرها وتحسين أدواتها التعليمية، تفعيل نقاط القوة ودعمها، تشخيص نقاط الضعف والصعوبات ومعالجتها، نشر ثقافة المنهج بين المعنيين وتوحيد أطر المفاهيم المشتركة ذات العلاقة بالمنهج. ومن الأهداف العامة للملتقيات التأسيس للتطوير التربوي المعتمد على المدرسة، توثيق الشراكة مع المجتمع والميدان التربوي في عمليات صناعة المنهج وتطويره، ونشر ثقافة المنهج لدى المعنيين في المجتمع والميدان التربوي، التشخيص المنطقي والشامل والمستدام لواقع تطبيق المشاريع الاستراتيجية والمناهج المطورة والخطط الدراسية وجمع المعلومات الميدانية بشأنها، المشاركة في تقويم وتطوير الكتب الدراسية والأدلة والنشرات الداعمة لها، استكشاف نماذج التنفيذ الأمثل للمناهج ونماذج الإنجاز التربوي وتحفيزها وتطويرها ونشرها، التأسيس للتطوير التربوي المعتمد على نتائج الأبحاث والدراسات للإسهام في تفعيل منظومة البحوث الإجرائية في المجال المدرسي والمحلي والمركزي بما يدعم عمليات تطوير المنهج، المشاركة في نشر ثقافة الحوار العلمي والتربوي، توفير الفرص الثرية والمنظمة لتوظيفها داخل المدرسة والإدارة التعليمية وبناء قاعدة البيانات الموسعة للخبراء التربويين والميدانيين ذوي الكفاءة والإمكانات المهنية ذات العلاقة بالمجالات التي تتطلبها عمليات صناعة المنهج وتطويره.