تبدأ وزارة الحج اعتباراً من الحادي عشر من ربيع الآخر القادم فتح صناديق الاقتراع امام الناخبين لاختيار اعضاء مجالس ادارات مؤسسات ارباب الطوائف. وحددت الوزارة مواعيد الاقتراع لمؤسسات الطوافة الست ومكتب الزمازمة الموحد ومكتب الوكلاء الموحد والمؤسسة الأهلية للادلاء بالمدينة المنورة على النحو التالي: الاربعاء 11 ربيع الآخر انتخابات مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية. الخميس 12 ربيع الآخر مؤسسة مطوفي حجاج افريقيا غير العربية. السبت 14 ربيع الآخر مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا. الثلاثاء 17 ربيع الآخر مكتب الزمازمة الموحد. الخميس 19 ربيع الآخر مؤسسة مطوفي حجاج ايران. السبت 21 ربيع الآخر مؤسسة مطوفي حجاج جنوب شرق اسيا. الاحد 22 ربيع الآخر مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي اوروبا وامريكا واستراليا. الاثنين 23 ربيع الآخر مكتب الوكلاء الموحد بجدة. السبت 28 ربيع الآخر المؤسسة الاهلية للادلاء بالمدينة المنورة. وقد تم اختيار قاعة ماسية للاحتفالات لتكون مقراً للاقتراع لمؤسسات الطوافة الست ومكتب الزمازمة الموحد بمكة المكرمة و تم تحديد مداخل ومخارج خاصة بالرجال واخرى بالنساء حيث لا يظهر اي تأثير على الناخب اثناء عملية الاقتراع.