انطلاقاً من توجيه الأمير بدر بن محمد بن جلوي محافظ الاحساء، القاضي بتشكيل اللجنة العليا للاشراف على إدارة موقع التراث العالمي بواحة الاحساء، وكذلك توجيهه المتضمن إنشاء مكتب للتراث العالمي في الواحة، أصدر أمين الاحساء نائب رئيس اللجنة العليا للإشراف على موقع التراث العالمي بالواحة م. عادل الملحم قراراً يقضي بإنشاء «مكتب التراث العالمي بواحة الاحساء»، وتكليف الأعضاء (م. احمد المطر مديراً للمكتب، م. عبدالله العمير ممثلاً لمديرية الزراعة، م. خالد بوطويبه ممثلاً لهيئة الري والصرف، م. علاء البقشي ممثلاً عن الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بالاحساء، ونايف السويعي سكرتيراً للمكتب)، على ان يتولى المكتب القيام بمهام ابرزها (تطبيق السياسات المعتمدة داخل الاحساء والرفع بالتوصيات الى مقام اللجنة العليا المشرفة على إدارة الموقع، تطبيق الخطة التنفيذية للتدخل بواحة الاحساء «حسب خطة إدارة وحماية وتطوير الواحة المقدمة لليونسكو»، والعمل على تطبيق الخطة التنفيذية للمهام العاجلة للمحافظة على واحة الاحساء).