أكد وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى أهمية اكتمال جميع الوثائق المطلوبة من المبتعثين ووضوح الصور التي يتطلب على المترشح تقديمها في ملف التقديم، مع اكتمال النماذج المطلوبة للابتعاث وبالأخص أنموذج طلب الالتحاق بالجامعة الأجنبية معبأ باللغة الإنجليزية ، وأن يتأكد كل مرشح ومرشحة من توافق المعلومات المتوافرة في وثائقه مع المعلومات المدونة في استمارة طلب الابتعاث على الموقع الالكتروني للوزارة. وأشار الدكتور الموسى إلى أن الوزارة تهدف من مراكز تدقيق الوثائق التحقق من البيانات وإنشاء ملف إلكتروني لها لسرعة إنهاء الإجراءات مع الملحقيات والبوابة الالكترونية وللتقديم على الجامعات الاجنبية، بالإضافة لتطبيق معايير الخدمات الإلكترونية. و دعا الدكتور الموسى من لا تنطبق عليه شروط الابتعاث أو من قدم بيانات خاطئة إلى عدم مراجعة مراكز التدقيق؛ لئلا يضيع وقته وجهده دون الحصول على مبتغاه، ولما يترتب أحيانا على المراجعة من سفر وانتقال إلى مراكز التدقيق على الرغم من عدم انطباق الشروط، وليتيح المتقدم الفرصة لمن تنطبق عليه الشروط لإكمال إجراءاته وفق الخطة الموضوعة. وبين أن الوزارة شرعت في مراجعة بيانات المتقدمين وفق قواعد بيانات وزارة التربية والتعليم و المركز الوطني للقياس والتقويم، لمرحلة البكالوريس في التخصصات الطبية سواء من حيث نوع الشهادة الثانوية؛ إذ أن المطلوب تخصص علمي (علوم طبيعية) فقط، وألا يقل المعدل عن90 بالمائة، وألا تقل درجة الاختبار التحصيلي أو القدرات عن 80 بالمائة، وبالتالي فإن من لا تتوافر به هذه الشروط عليه عدم مراجعة مراكز التدقيق، لأن أوراقه لن تقبلها الوزارة لمخالفتها شروط الابتعاث في المرحلة السابعة. وبين أنه يحق لولي أمر المترشحة للبعثة التقدم باسمها، وإحضار جميع الوثائق المطلوبة (أصلا وصورة)، على أن يتأكد من ملء المتقدمة للنماذج المطلوبة أيضا، وذلك وفق الموعد المحدد لكل متقدم ومتقدمة.