على عكس ما اعتاده المبتعثون من المحاضرات الطويلة للأكاديميين تولت المبتعثتان ببرنامج خادم الحرمين الشريفين بأميركا رندا المداح وغادة الغنيم اللتان تدرسان الدكتوراه في جامعة نوفا ساوث إيست في ولاية فلوريدا التعريف بالأنظمة واللوائح للطلاب المبتعثين الجدد إلى الولاياتالمتحدة الأميركية في المرحلة المقبلة ضمن ملتقى المبتعثين الذي استضافته مدينة الخبر وشاركت فيه أكثر من ثلاثمئة مبتعثة. وقالت رندا المداح إنها تلقت دعوة الوزارة للمشاركة في الملتقى ضمن الفرص التي تمنحها الوزارة للطلاب المؤهلين للمشاركة في برامجها، وأجابت هي والغنيم على أسئلة الطلبة والطالبات والتعريف بالأنظمة المتبعة، خاصة الأمور الأكاديمية والثقافية والاجتماعية واستعدادات ما قبل السفر من إجراءات القبول في المعاهد واختيار المعاهد والمدن والولايات، وإجراءات الفيزا، والسيفس "وهي ورقة تعادل بطاقة الإقامة للمبتعثين ويمكن للطالبات استرداد قيمتها (200 دولار) من الملحقية الثقافية هناك، وكيفية التعويض على رسوم التقديم للفيزا، والمعاهد والسيفس من الملحقية، مع تبيان كيفية التقديم للمرافق في المعاهد. وأشادت المداح بحرص المبتعثات تحديدا على الاستفادة من الملتقى وارتفاع مستوى الوعي لديهن، كما أشارت إلى أن أكثر أسئلة المبتعثات كانت تتعلق بالضمان المالي للمرافق وكذلك أنظمة التعامل مع الأطفال، والأخطار التي يمكن أن يواجهها ذوو الأطفال من مساءلات قانونية قد تتسبب في سحب الطفل من ذويه وسجن الوالدين.