اعتمدت وزارة التربية والتعليم سجل تقويم الطالب الالكتروني كوثيقة رسمية في جميع مدارس المرحلة الابتدائية من الصف الأول ابتدائي إلى الصف السادس للبنين والبنات بعدما تم إضافة مهارات مواد المشروع الشامل للمناهج في حلقته الأولى للصفين الأول والرابع ومهارات العلوم والرياضيات للصفين الثاني الابتدائي والخامس الابتدائي في النسخة المحدثة من نظام معارف مطالبة جميع الجهات المعنية بتوفير جميع متطلبات نجاح المشروع .الجدير بالذكر بأن التربية كانت تعتمد السجل الورقي (سجل تقويم الطالب) لتقويم الطالب وهو عبارة عن كتيب يضم بيانات الطالب ومضاف به جميع المهارات في جميع المواد الدراسية خلال السنوات الماضية رغم التعامل مع نظام معارف من ذو سنوات طويلة فيما طالب العديد من العاملين على نظام معارف وزارة التربية بإيجاد بوابة لبرنامج معارف يمكن من خلالها رفع البيانات والرجوع إليها بما يحفظ المعلومات بشكل أمن بعيدا عن النسخ الاحتياطية التي تقوم المدارس بحفظها في اجهزة الحاسب الآلي وفي حال عطل الجهاز أوتعرض المدرسة للسرقة تفقد معهاالبيانات كما يمكن المدارس من تبادل المعلومات بينها حال نقل الطلاب من مدرسة إلى اخرى.