وافق صاحب السمو الملكي الأميرعبدالمجيد بن عبدالعزيز أمير منطقة مكةالمكرمة على ما رفعه معالي محافظ الطائف الأستاذ فهد بن عبدالعزيز بن معمر بشأن توصيات دراسة أوضاع التعديات على الأراضي الحكومية بالطائف وكيفية القضاء على هذه الظاهرة ووجه سموه بالمتابعة الشخصية من قبل محافظ الطائف لتنفيذ هذه التوصيات وتفعيل دور كل جهة مختصة وفق ما تقضي به التعليمات، وتضمنت التوصيات تكليف مندوبين من المركز والشرطة والبلدية عند وجود احداثات وبعد محضر يحدد فيه نوع الحدث وعمره الزمني وصاحبه ومن ثم يطلب المحدث فورا من قبل الشرطة ويواجه بهذا الاحداث فإن كان لديه مستمسك شرعي يرفق بالأوراق وتعاد لرئيس المركز ويقوم رئيس المركز بدوره باحالتها لفضيلة القاضي اذا كان يوجد بالمركز محكمة للتأكد من هذه الوثائق ومدى صحتها وسريانها فإن اتضح سلامتها وانها تفيد التملك تطبق من قبل مندوب المحكمة وآخر من المركز وثالث من الشرطة وبمشاركة مندوب البلدية اذا وجد فان انطبق هذا المستند الشرعي على موقع الاحداث وألا يكلف المحدث بالازالة واذا رفض يعد محضر بحقه ويرفق بالأوراق للجنة التعديات وبدورها تقوم بتطبيق التعليمات الفورية دون اعطاء فرصة لصاحب الاحداث للمراوغة والمماطلة وفي حالة استعداده بالازالة يعاد مع أوراقه لرئيس المركز وتتم الازالة الفورية بحضور مندوبين من الشرطة والمركز... اما اذا لم يعرف صاحب الأحداث أو تهرب ولم تتمكن الجهات المختصة من احضاره فيتم احضار شيخ القبيلة ويؤخذ ما لديه عن الاحداث فاذا قرر انه حدث في أرض حكومية وصاحبه غير معروف أو متهرب فتتم الازالة من قبل لجنة التعديات حتى ولولم يحضر المحدث لأنه لو كان لديه ما يخوله العمل لما تهرب، واذا تأكد بأن الاحداث في أراض حكومية وتعذرت الازالة لوجود أطفال ونساء والمحدث تهرب فيتم تحديد موعد للازالة ويكون التنسيق هاتفيا بين رئيس المركز ولجنة التعديات والشرطة لتأمين قوة كافية وسجانات وذلك لضمان السرية في ذلك وسرعة التنفيذ.. وفي حال ورد لرئيس المركز أو رئيس لجنة التعديات طلب افادة عن أي موضوع فيتم رفع تلك الافادة بخطاب مفصل وشامل عن القضية بواسطة جهاز الفاكس ولا ترفع كامل أوراق القضية ما لم يحدد في الأمر بطلب رفع كامل الأوراق وينفذ ما صدر على تلك القضية من أوامر تعليمات ولا يتم تأخير ذلك بحجة رفع طلب الافادة. ويراعى عند الرفع عن أي موضوع ما جاء بتعميم سمو أمير منطقة مكةالمكرمة وايضاح المرئيات واذا وجد شكاوى ومنازعات بين القبائل تعطى الأولوية ويتم البت فيها عاجلا دون تأخير حتى لا يفتح المجال للمرافعات واثارة الفتن بين القبائل، وعلى كل رئيس مركز اعداد بيان شهري بقضايا الاحداثات التي حصلت لديه ومتابعتها مع الجهات التي أحيلت لها لمعرفة ما تم فيها وما انتهت اليه وفي حالة وجود أي تأخير أو اهمال من أي جهة يتم الرفع لمعالي المحافظ عن ذلك ويتم عقد اجتماع بعد فترة لا تقل عن شهرين من تاريخ العمل بهذه التوصيات لمعرفة السلبيات والايجابيات في حدود المراكز ولجان التعديات المرتبطة بالمحافظة كلا فيما يخصه حسب حدوده الإدارية.