تبدأ السنة التحضيرية في جامعة حائل، اعتباراً من غد الاثنين 29 شوال 1435ه ولمدة ثلاثة أيام اختبار تحديد المستوى للطلاب والطالبات المقبولين في الجامعة للدارسة بها خلال العام الحالي. وحددت العمادة الساعة 8:30 صباح غد الاثنين للمقبولين والمقبولات في السنة التحضيرية "القسم الهندسي"، والتوقيت نفسه يوم الثلاثاء للمقبولين والمقبولات في السنة التحضيرية "القسم الإنساني"، والتوقيت نفسه للجولة الأولى من يوم الأربعاء للمقبولين والمقبولات في السنة التحضيرية "القسم الصحي" ثم الجولة الثانية في الساعة 11:30 للمقبولين والمقبولات في السنة التحضيرية "القسم الإنساني".
وحددت العمادة القاعة الشرقية والغربية في مجمع الكليات على طريق بقعاء لاستقبال الطلاب والقاعة الكبرى بمجمع الكليات بحي أجا للطالبات.
ومن المقرر أن يتضمن البرنامج التعريفي للسنة التحضيرية، إضافة إلى اختبار تحديد المستوى للغة الإنجليزية، لقاء الطلاب مع الدكتور عيد بن محيا الحيسوني عميد السنة التحضيرية، ولقاء الطالبات مع الدكتورة شيخة ثاري الرشيدي المشرفة على وكالة السنة التحضيرية.
وسيتضمن البرنامج تعريف الطلاب والطالبات بمرشديهم الأكاديميين، كما ستقدم عمادة السنة التحضيرية عرضاً مرئياً للطلاب والطالبات عن النظام الأكاديمي الإلكتروني الذي تم تطويره في العمادة، ويطبق إلكترونياً لأول مرة على مستوى الجامعات السعودية.
ويستطيع الطالب أو الطالبة من خلال هذا النظام، الدخول على حسابه الأكاديمي الشخصي للحصول على خيارات متعددة تتيح له معرفة المواد المسجلة وأيام الغياب والتقويم الأكاديمي الخاص به، ومعرفة درجاته في الواجبات، ودرجاته في الاختبارات القصيرة والنصفية، كما سيتعرف الطالب على جدوله الدراسي وكذلك جدول الاختبارات النهائية الخاصة بالطالب.
وشدد "الحيسوني" على ضرورة التقيد بالوقت المحدد في الرسائل المرسلة لكل طالب وطالبة، مشيراً إلى أن التغيب أو التأخير عن الوقت المحدد يحرم الطالب أو الطالبة من اختبار تحديد المستوى، وقال: "لن يتم النظر في أي طلبات للتأجيل، نظراً لارتباط البرنامج بعدد كبير من الطلاب والطالبات".