شكلت أمانة العاصمة المقدسة جهازا متكاملا استعداداً للحالات الطارئة التي قد تحدث في أي وقت خلال الموسم ويقوم بالإشراف عليه الإدارة العامة للكوارث ، حيث يقوم الجهاز بمتابعة الحالات الطارئة مثل حالات حدوث الأمطار الغزيرة أو حدوث انهيارات في المباني أو حرائق كبيرة أو ما شابه ذلك لا قدر الله ، حيث يقوم هذا الجهاز بالإشراف على متابعة تنفيذ خطط ومهام الأمانة في الطوارئ والمشاركة والتنسيق مع الجهات الحكومية والجهات ذات العلاقة عند حدوث الطارئ حيال تجهيز المعدات والوسائل الكفيلة بإنهاء الحدث الطارئ وتحديد الجهات المطلوب تدخلها ومشاركتها مع أمانة العاصمة المقدسة لمعالجة الطارئ حسب طبيعة الحدث ومتابعة ذلك حتى يتم إنهاءه . أوضح ذلك معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامه بن فضل البار وقال انه تم وضع خطه مدروسة لتنفيذ أعمال الطوارئ وتشكيل جهاز متخصص للإشراف على متابعة تنفيذ هذه الخطة ، حيث يضم هذا الجهاز نخبه من منسوبي الأمانة المتمرسون وذوي الخبرات العالية في أعمال المواسم ، مثل مدير عام مشاريع السيول ومدير عام الخدمات العامة ومدير عام النظافة ومدير عام الدراسات والإشراف ومدير عام التشغيل والصيانة ومدير عام الحدائق والتجميل بالإضافة إلى رؤساء البلديات الفرعية . ويقوم جهاز الطوارئ بتشكيل جهاز تنفيذي عند وقوع أي حدث طارئ ، يتكون من مدراء الإدارات ذات العلاقة بالحدث الطارئ . وعلى ذات الصعيد وقع معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامه بن فضل البار عقدين للأعمال المتعلقة بموسم الحج وبلغت القيمة الإجمالية للعقدين حوالي (1.500.000) ريال ، وشمل العقد الأول عملية تأمين عماله وآليات ومعدات لأعمال الطوارئ لموسم حج 1434ه بمركز إسناد المعابدة ، وبلغت قيمته (998.500) ريال وشمل تأمين عدد من عمال النظافة والمشرفين بالإضافة إلى تأمين بعض المعدات مثل الشيولات والقلابات الكبيرة والصغيرة والبوبكات والكابلات الكهربائية وغيرها ، أما العقد الثاني فقد شمل تجهيز مقرات الكشافة المساندة لأعمال الأمانة بالمشاعر المقدسة خلال موسم حج1434ه وقيمته (499.000) ريال . وقال معالي الدكتور أسامه البار أن الأمانة حريصة على تحقيق أعلى مستوى من الخدمات لضيوف الرحمن وتهيئة الأجواء المناسبة لهم وذلك انطلاقا من توجيهات ومتابعة صاحب السمو الملكي وزير الشئون البلدية والقروية وصاحب السمو الملكي أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية حيث تولي الأمانة جل عنايتها لتوفير كافة الإمكانات وبذل أقصى الطاقات لأمن وسلامة وراحة حجاج بيت الله الحرام وتمكينهم من أداء نسكهم بيسر وسهولة .