هيأت أمانة العاصمة المقدسة فريقا متكاملا للحالات الطارئة التي قد تحدث في أي وقت خلال الموسم مهمته الإشراف على متابعة تنفيذ خطط ومهام الأمانة في الطوارئ والمشاركة والتنسيق مع الجهات الحكومية والجهات ذات العلاقة عند حدوث الطارئ حيال تجهيز المعدات والوسائل الكفيلة بإنهاء الحدث الطارئ وتحديد الجهات المطلوب تدخلها ومشاركتها مع أمانة العاصمة المقدسة لمعالجة الطارئ حسب طبيعة الحدث ومتابعة ذلك حتى يتم إنهاؤه. وأوضح أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار أنه تم إعداد خطة متكاملة لتنفيذ أعمال الطوارئ وتشكيل جهاز متخصص للإشراف على متابعة تنفيذ هذه الخطة، مفيدا أن الجهاز يضم نخبة من منسوبي الأمانة المتمرسين وذوي الخبرات العالية في أعمال المواسم. ويتمثل عمل جهاز الطوارئ بتشكيل جهاز تنفيذي عند وقوع أي حدث طارئ، يتكون من مديري الإدارات ذات العلاقة بالحدث الطارئ. وعلى ذات الصعيد وقع أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامه البار خمسة عقود لتأمين عمالة وآليات ومعدات لأعمال الطوارئ لموسم حج 1432ه بقيمة (3.607.500) ريال. وشملت العقود تأمين عدد من عمال النظافة والمشرفين بالإضافة إلى تأمين بعض المعدات مثل الشيولات والقلابات الكبيرة والصغيرة والبوبكات والكابلات الكهربائية وغيرها.