شكلت امانة العاصمه المقدسه جهازا متكاملا إستعدادا للحالات الطارئة التى قد تحدث في أي وقت خلال الموسم ، مثل حالات حدوث الأمطار الغزيرة أو حدوث إنهيارات في المباني أو حرائق كبيرة أو ما شابه ذلك لا قدر الله ، حيث يقوم هذا الجهاز بالإشراف على متابعة تنفيذ خطط ومهام الأمانة في الطوارئ والمشاركة والتنسيق مع الجهات الحكومية والجهات ذات العلاقة عند حدوث الطارئ حيال تجهيز المعدات والوسائل الكفيلة بإنهاء الحدث الطارئ وتحديد الجهات المطلوب تدخلها ومشاركتها مع أمانة العاصمة المقدسة لمعالجة الطارئ حسب طبيعة الحدث ومتابعة ذلك حتى يتم انهاءه . أوضح ذلك معالي امين العاصمه المقدسه الدكتور اسامه بن فضل البار وقال انه تم وضع خطه مدروسه لتنفيذ اعمال الطوارئ وتشكيل جهاز متخصص للإشراف على متابعة تنفيذ هذه الخطة ، حيث يضم هذا الجهاز نخبه من منسوبي الامانه المتمرسون وذوي الخبرات العاليه في اعمال المواسم ، مثل مدير عام مشاريع السيول ومدير عام الخدمات العامة ومدير عام النظافة ومدير عام الدراسات والإشراف ومدير عام التشغيل والصيانة ومدير عام الحدائق والتجميل بالاضافة الى رؤساء البلديات الفرعية . ويقوم جهاز الطوارئ بتشكيل جهاز تنفيذي عند وقوع أي حدث طارئ ، يتكون من مدراء الادارات ذات العلاقه بالحدث الطارئ . وعلى ذات الصعيد وقع معالي امين العاصمه المقدسه الدكتور اسامه بن فضل البار سبعه عقود لتأمين عماله وآليات ومعدات لأعمال الطوارئ لموسم حج 1433ه ، وبلغت القيمه الاجماليه لهذه العقود (6113000) ريال وشملت تأمين عدد من عمال النظافه والمشرفين بالإضافه الى تأمين بعض المعدات مثل الشيولات والقلابات الكبيره والصغيره والبوبكات والكابلات الكهربائيه وغيرها . وقال معالي الدكتور اسامه البار ان الامانه حريصه على تحقيق اعلى مستوى من الخدمات لضيوف الرحمن وتهيئة الاجواء المناسبه لهم وذلك انطلاقا من توجيهات ومتابعة صاحب السمو الملكي وزير الشئون البلدية والقروية وصاحب السمو الملكي أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية حيث تولي الامانه جل عنايتها لتوفير كافة الامكانات وبذل أقصى الطاقات لأمن وسلامة وراحة حجاج بيت الله الحرام وتمكينهم من أداء نسكهم بيسر وسهولة .