أقرت اللجنة المنظمة لمهرجان اعتزال قائد فريق أبها الكروي الأول السابق محمد أبوعراد برئاسة رئيس اللجنة العليا أحمد الشهري، الموعد النهائي لحفل الاعتزال المقرر أمام الزمالك حيث حدد يوم 17 مايو موعدا لذلك. وسيسبق المباراة بيومين، حفل تكريم للاعب، كما ينتظر أن يُعقد مؤتمر صحفي لكشف كافة تفاصيل الاعتزال بحضور اللاعب ورئيس اللجنة العليا ورئيس اللجنة الإعلامية. وتم منح كافة رؤساء اللجان الصلاحيات في اختيار الأعضاء، كما منحت لجنة الملاعب مهام تنسيق الحفل بقاعة الكرستال بفندق قصر أبها والملعب، وكل الإضافات لإخراج الحفل بشكل يليق بنادي أبها واللاعب وعمل الإضافات اللازمة على جنبات ملعب المباراة، وتنسيق عالمي لنزول النجم المحتفى به للملعب وقت المباراة، وتم تخصيص ميزانية مالية لذلك. وتمت الموافقة لعضو اللجنة الإعلامية عبدالعزيز العضاضي بإعداد كتيب يحكي سيرة اللاعب وإنجازاته التي قضاها في ملاعب كرة القدم، كما اعتمد الاجتماع كافة الأعمال المنجزة سلفا كالموافقة على الشركة المسوقة للمهرجان شركة شامبيون سبورت الإماراتية وإسناد النقل التلفزيوني لقناة الجزيرة الرياضية.