ناقشت إدارة الدفاع المدني بالطائف وضع آلية ثابتة مع فرع وزارة المالية لتأمين مراكز الإيواء المؤقتة للمتضررين من الكوارث وإسكانهم في شقق مفروشة مع تأمين مواد الإغاثة من المؤن والخيام وتفعيل خطط الإغاثة. كما بحث اجتماع عقد بالإدارة برئاسة مدير الإدارة العميد محمد الشهري وحضور أعضاء من فرع وزارة المالية وفرع وزارة التجارة وفرع وزارة الطرق والمواصلات لمناقشة وتفعيل الأوامر السامية والقاضية بتفعيل دور الجهات المعنية لتنفيذ خطط الإغاثة وإعادة الأوضاع التي ينفذها الدفاع المدني أثناء الكوارث حسب ما ورد في نظام الدفاع المدني ولوائحه. وأوضح الناطق الإعلامي لإدارة الدفاع المدني بمحافظة الطائف المقدم خالد القحطاني أن الاجتماع اشتمل على وضع آلية ثابتة وواضحة مع فرع وزارة المالية لتأمين مراكز الإيواء المؤقتة للمتضررين من الكوارث وإسكانهم في شقق مفروشة مع تأمين المواد الإغاثة من المؤن والخيام واللحف والفرش كما تم وضع خطط ميدانية متفق عليها مع فرع وزارة التجارة للاحتفاظ بمخزون استراتيجي للمواد الغذائية في الأسواق أثناء أوقات الطوارئ. فيما شملت مهام فرع وزارة الطرق والنقل تأمين عدد من الآليات والمعدات الثقيلة التابعة لهم وللشركات المنفذة لمشاريع الطرق والمواصلات لتشغيلها في عمليات إعادة الأوضاع وفتح الطرق المغلقة والمتضررة فيما يسهم فرع وزارة المالية في تأمين عدد من الآليات والمعدات الثقيلة التي تستخدم في غرض عمليات الإنقاذ ورفع الأنقاض أثناء أوقات الطوارئ. من جهة أخرى أكد الناطق الإعلامي مدير العمليات بصحة الطائف سعيد الزهراني أن هناك جاهزية في المستشفيات والمراكز للتعامل مع أي طارئ نتيجة الأمطار والسيول في كافة المواقع، لافتًا إلى أن مدير الشئون الصحية الدكتور عبدالرحمن كركمان وجه القيادات في المستشفيات والشئون الصحية ممن لهم علاقة بالأعمال الطارئة بضرورة الحرص والاستعداد والتجاوب السريع في كافة الأوقات. مشيرا إلى أن هناك متابعة من قبل غرفة العمليات لكل مايصدر من هيئة الأرصاد وحماية البيئة بحيث يتم تمرير البلاغات فورًا إلى كافة المواقع المعنية تحسبًا لأي طارئ. وأضاف أن السيول الكثيفة التي هطلت على تربة والخرمة ورنية تم التعامل معها من قبل الفرق الطبية الميدانية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة من الدفاع المدني والهلال الأحمر. مؤكدًا أن غرفة العمليات استطاعت ربط المستشفيات الطرفية في محافظات الخرمة وتربة ورنية بالدفاع المدني لاسلكيا في كل محافظة من المحافظات المشار إليها من أجل التعامل مع البلاغات بشكل سريع، إضافة لغرفة العمليات المركزية بالشئون الصحية لاسلكيا بكافة الجهات من الدفاع المدني والهلال الأحمر وأمن الطرق والمطار والمستشفيات المدنية العسكرية والأهلية والمستشفيات العامة والمراكز الصحية وسيارات الاسعاف.