تبدأ اليوم أول مراكز تدقيق وثائق المرشحين والمرشحات ضمن المرحلة السابعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، بفندق "راديسون" في العاصمة الرياض لمدة سبعة عشر يوما. ويستقبل المركز نحو "4619" متقدماً ومتقدمة في كل من مرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه خلال فترة واحدة فقط، تبدأ في تمام الساعة 4:30 عصراً وحتى الساعة 9 مساءً. وسعيا من وزارة التعليم العالي لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائها، عملت على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد. ويعمل مركز التدقيق في هذه المرحلة على مطابقة صور الوثائق على أصولها، والتأكد من صحة انطباق الشروط على المتقدمين، لإنشاء ملف إلكتروني لها لسرعة إنهاء الإجراءات مع الملحقيات والبوابة الالكترونية وللتقديم على الجامعات الأجنبية، بالإضافة لتطبيق معايير الخدمات الإلكترونية. وتؤكد التعليمات على أنه يجب على المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات و المعلومات المسجلة، بالإضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف المحمول والايميل. ومن أبرز شروط الالتحاق بالبرنامج عمر المتقدم، والذي يجب أن لا يتجاوز 22 عاماً لمرحلة البكالوريوس، أو 27 عاماً لمرحلة الماجستير، أو ثلاثين عاماً لمرحلة الدكتوراه، بالإضافة إلى عدم استقبال وثائق أي متقدم من خريجي الثانوية إلا بتسليم أصل شهادته الثانوية للحد من حجز مقاعد الغير في الجامعات والمؤسسات المدنية.