وجّه صاحب السمو الملكي الامير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية أمانة منطقة المدينةالمنورة بإعداد خطة متكاملة لموسم حج هذا العام 1433ه وكانت الأمانة قد بدأت فى توفير المعدات والقوى اللازمة لتوفير الخدمات الضرورية لزوار المدينةالمنورة وذلك من خلال لجنة صيانة الطرق والأنفاق وكذلك مراقبة شبكة تصريف السيول حيث من المتوقع هطول الأمطار على المدينةالمنورة في هذا الوقت من كل عام ولجنة صيانة وتشغيل شبكات الإنارة من خلال حشد كافة الطاقات البشرية والمادية وتجهيز المعدات والآليات وتسخير كافة الإمكانيات اللازمة لتقديم أعلى مستويات الخدمات لراحة ضيوف الرحمن . كما تطبق أمانة منطقة المدينةالمنورة من خلال البلديات التابعة لها في كل من ( أحد ) و (الحرم) و ( العيون ) و( البيداء ) و ( العوالي ) و ( قباء ) و ( العقيق ) خطة متكاملة يتم من خلالها توفير الخدمات البلدية بالأسواق التجارية وذلك على مدار الساعة ، إضافة إلى أن أمانة منطقة المدينةالمنورة تقوم بجهود مميزة من اجل تقديم الخدمات للحجاج وزوار المدينةالمنورة وذلك بتقديم خدمات المراقبة الصحية للتأكد من تطبيق الاشتراطات الصحية اللازمة على طرق سير الحجاج والمحطات والاستراحات الواقعة عليها وفي حدود ومداخل المدينةالمنورة من جميع الجهات. كما تم إضافة متابعة المحطات والاستراحات الكائنة على طريق القصيم وتبوك وينبع لأعمال اللجنة الفرعية المشكلة من الإمارة والأمانة والطرق والتجارة والدفاع المدني وأمن الطرق ، وذلك بالإضافة إلى متابعة اللجنة للمحطات والاستراحات الواقعة على طريق المدينةمكة ، كما يتم المرابطة في طريق الهجرة من قبل مندوبي أمانة المدينة ( فرقة الإصحاح البيئي بالإدارة العامة للأسواق ) لمدة 60 يوماً في مبنى تابع لإدارة الطرق بعد التنسيق معهم مسبقاًَ وذلك من خلال جولات منسوبي الجهات المختصة بالأمانة والبلديات المرتبطة بها على باقي الطرق كما يتم تكثيف العمل بالمسالخ الحكومية والأهلية والرقابة البيطرية على المذبوحات لضمان سلامة اللحوم من أي أمراض مشتركة بين الحيوان والإنسان وتقوم على هذه الأعمال فرق متخصصة تعمل على مدار الساعة بمعدل ثلاث فرق لكل لجنة .
