بتوجيه ومتابعة صاحب السمو الملكي الأمير متعب بن عبدالعزيز وزير الشئون البلدية والقروية رئيس هيئة تطوير مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة والمشاعر المقدسة بدأ تنفيذ خطة موسم حج هذا العام 1429ه حيث تم توفير المعدات والقوى اللازمة لتوفير الخدمات الضرورية لزوار المدينةالمنورة وذلك من خلال لجنة صيانة الطرق والأنفاق لاسيما (نفق المناخة) وكذلك مراقبة شبكة تصريف السيول حيث من المتوقع هطول الأمطار على المدينةالمنورة بإذن الله في هذا الوقت من كل عام ولجنة صيانة وتشغيل شبكات الإنارة من خلال إعداد طاقات عاملة مدعمة بالمعدات اللازمة. كما تطبق أمانة منطقة المدينةالمنورة من خلال البلديات والمجمعات القروية التابعة لها في كل من (أحد) و(الحرم) و(العيون) و(البيداء) و(العوالي) و(قباء) و(العقيق) خطة متكاملة يتم من خلالها توفير الخدمات البلدية للأسواق التجارية على مدار الساعة إضافة إلى تقديم خدمات المراقبة الصحية للتأكد من تطبيق الاشتراطات الصحية اللازمة على طرق سير الحجاج والمحطات والاستراحات الواقعة عليها وفي حدود ومداخل المدينةالمنورة من جميع الجهات. كما تم إضافة متابعة المحطات والاستراحات الكائنة على طريق القصيم وتبوك وينبع لأعمال اللجنة الفرعية المشكلة من (الامارة والأمانة والطرق والتجارة والدفاع المدني وأمن الطرق) وذلك بالإضافة إلى متابعة اللجنة للمحطات والاستراحات الواقعة على طريق المدينة - مكة كما يتم المرابطة في طريق الهجرة من قبل مندوبي أمانة المدينة (فرقة الإصحاح البيئي بالإدارة العامة للأسواق) لمدة 60 يوماً في مبنى تابع لإدارة الطرق بعد التنسيق معهم مسبقاًَ وذلك من خلال جولات منسوبي الجهات المختصة بالأمانة والبلديات المرتبطة بها على باقي الطرق كما يتم تكثيف العمل بالمسالخ الحكومية والأهلية والرقابة البيطرية على المذبوحات لضمان سلامة اللحوم من أي أمراض مشتركة بين الحيوان والإنسان وتقوم على هذه الأعمال فرق متخصصة تعمل على مدار الساعة بمعدل ثلاث فرق لكل لجنة . وفي إطار خطط الأمانة الهادفة إلى توفير مناخ صحي للحجاج والزائرين فإن وحدة رصد التلوث البيئي بمختبر الأمانة تقوم بقياس تركيز الغازات بالمناطق المحيطة بالحرم النبوي الشريف في مواقف الحرم والأنفاق وخاصة في أوقات الذروة مثل وقت صلاة الجمعة وموسم الحج للتأكد من مطابقة نسب الغازات للمواصفات القياسية السعودية . كما تستعد أمانة منطقة المدينةالمنورة بخطة متكاملة لقياس نسب التلوث وذلك برصد النقاط المكانية ذات الكثافة البشرية حول الحرم الشريف ومواقف المسجد والطرق المؤدية إليه إضافة إلى قياسات الهواء في نفق المناخة وطريق الخليل وحول شركات الكهرباء والمستشفيات والمناطق المركزية حيث تخضع هذه الجهات إلى مراقبة دقيقة وعلى مدار اليوم لتقديم خدمات بلدية مناسبة تحقق الأهداف المرجوة منها بإذن الله . وقد وفرت أمانة منطقة المدينةالمنورة العديد من الخدمات الوقائية لمكافحة الآفات والارتقاء بمستوى الإصحاح البيئي والمحافظة على البيئة نظيفة وغير ملوثة . وتهدف هذه الخطة إلى تحسين جودة وسلامة الأغذية والمياه في موسم الحج ومواجهة الزيادة المتوقعة في كميات النفايات والسيطرة على الأسواق ومكافحة الحشرات وتشغيل أعمال الصيانة والمراقبة بما يتماشى مع الخطوط العريضة لخطة أمانة المدينةالمنورة والتأكد على أهمية تشديد الرقابة وتطبيق المعايير الصحية الدقيقة (الهاسب HACCP) على المطاعم والمطابخ وأماكن تقديم الإعاشة والفنادق ومصانع الأغذية لضمان سلامة الغذاء المقدم لضيوف الرحمن . كما أعدت الأمانة خطة مراقبة الأسواق حيث بلغ عدد المحلات التجارية الغير متعلقة بالصحة العامة حوالي (16934) محلا ، ويقوم بتنفيذ الخطة أكثر من (146) مراقباً حيث يتم من خلال هذه الخطة إنجاز مهام تنظيمها وتنظيفها وكذلك مكافحة الباعة الجائلين خاصة بالمنطقة المركزية ومناطق إقامة الحجاج كما إن بعض الفرق المتخصصة تقوم بمكافحة ظاهرة الافتراش بالمنطقة المركزية . وتعمل الأمانة على إعداد خطة متكاملة لإدارة التجهيز حيث عمدت هذه الإدارة إلى تنفيذ خطة نقل وتجهيز ودفن الموتى من خلال الاستعداد المتكامل في سيارات الإسعاف التي يبلغ عددها أكثر من (10) سيارات وتجهيز المقابر الفرعية التي يتم الدفن بها بالإضافة إلى مقابر البقيع . كما تختص هذه الإدارة بنقل الوفيات من المستشفيات والمنازل إلى الإدارة لتجهيزها ونقلها إلى الحرم النبوي وكذلك تلبية طلبات الشرطة والدفاع المدني في نقل وفيات الحوادث إضافة إلى اشتراكها في حالات الطوارئ حيث يتم العمل في إدارة التجهيز على مدار 24 ساعة بالتناوب على ثلاث فرق ويتم العمل طوال اليوم .