دعت أمانة جائزة الأمير محمد بن فهد للأداء الحكومي المتميز جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة إلى تعبئة استمارة الترشيح وفق الآلية المتبعة في هذا الشأن ، كما أكدت أمانة الجائزة في ذات السياق أنه بإمكان منسقي الجائزة الحصول على الدعم من خلال الفريق الفني للجائزة . وقال أمين عام الجائزة الدكتورعيسى بن حسن الأنصاري: بناء على حرص أمانة الجائزة على مشاركة جميع الأجهزة الحكومية بالمنطقة فإن المؤمل منها أن تقوم بتعبئة استمارة المشاركة بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالدقة والموضوعية التي تعكس واقع الجهاز الفعلي وإعادتها إلى مقر أمانة الجائزة بفرع معهد الإدارة العامة بالمنطقة الشرقية قبل تاريخ 27 من ذيالحجة المقبل منوها إلى أهمية وصول الاستمارات قبل التاريخ المعلن ليتمكن الفريق الفني والميداني دراستها وتقييمها لتحديد الجهات المرشحة للفوز بالجائزة تمهيدا لزيارتها لاحقا لمطابقة المعلومات الواردة في استمارة المشاركة مع الواقع الفعلي علما بأن درجات التقييم ستكون مقسمة على ثلاثة أقسام على النحو التالي 50 % لاستمارة المشاركة و25 لاستمارة المستفيد الداخلي و25% لاستمارة المستفيد الخارجي. وأضاف الأنصاري أنه على جميع الجهات الحكومية تحديث بيانات منسق الجائزة لديها وتعبئتها وإرسالها ليتسنى لأمانة الجائزة تزويد الجهات الحكومية بالرمز الخاص بها لتعبئة استمارة الترشيح على موقع الجائزة www.motamayez.com ,إضافة لترشيح منسوبي تلك الأجهزة لحضور الفعاليات المختلفة التي تنفذها الجائزة.