أوضح رئيس لجنة التواصل الاجتماعي للقبول لهذا العام الدراسي في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل بالدمام الدكتور تركي العنزي، أن بوابة القبول الإلكترونية استقبلت خلال فترة تقديم طلبات الالتحاق بالجامعة نحو 45 ألف متقدم من طلاب وطالبات الثانوية العامة، وستعلن الجامعة (الجمعة) المقبل الدفعة الثالثة والأخيرة للقبول، وسينتهي الجدول الزمني للقبول في الجامعة (الثلثاء) بعد المقبل، إذ سارت عملية التقديم في الجامعة بشكل سلس ومتواصل، وتم الإعلان فيها الدفعات في وقتها من دون تأخير. وبينت رئيسة لجنة علاقات القبول النسائية في مجمع كليات الريان الدكتورة نهى الملا، أن اللجنة تستقبل المراجعات من المتقدمات وذويهن للردّ على استفساراتهن، وتقديم الخدمات الداعمة لهنّ تقنياً وتوعوياً، بهدف تيسير وتذليل الصعوبات التي قد تواجههن وتشمل الخدمات الإرشادية المقدمة في المكاتب حول شروط ومراحل القبول وإعلان النتائج، وحول مسارات السنة التحضيرية والكليات الجامعية، والتي تسهم في اختيار وترتيب الرغبات بناء على معايير تتوافق مع ميول المتقدمة ونسبتها الموزونة، وحول نظام مراجعات القبول على البوابة الإلكترونية، إضافة إلى تقديم النشرات التعريفية وإعداد اللوحات الإرشادية والخدمات الالكترونية الداعمة من خلال تهيئة المكاتب بالتجهيزات اللازمة، مثل أجهزة الخدمة الذاتية لتمكين الراغبات من المراجعات من تقديم طلب الالتحاق أو إنهاء الإجراءات أو الدخول على نظام المراجعات، في مقر المكاتب بكل يسر وسلاسة والخدمات الإجرائية لمتابعة خطوات التقديم والقبول للمرشحات من دون أي عوائق بالحضور الشخصي أو الهاتفي أو البريد الإلكتروني، وإحالة الحالات التي تستدعي النظر إلى اللجان المختصة. وأضافت أنه تم إطلاق مبادرة (رفق) قبل شهرين من بداية فترة تقديم طلبات الالتحاق للجامعة، إذ تهدف المبادرة إلى التعريف بشروط وتعليمات القبول في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل من خلال عدة مراحل، فتضمنت المرحلة الأولى حلقة نقاش باستضافة مديرة إدارة التوجيه الإرشاد في تعليم المنطقة الشرقية، ورئيسات الوحدات ومشرفات الإدارة وبعض المرشدات الطلابيات في المدارس الثانوية في الخبر والدمام والظهران والقطيف، وذلك لبحث السبل المشتركة لتجاوز تحديات المرحلة الانتقالية للطالبات من المدرسة إلى الجامعة. أما المرحلة الثانية فكانت تنظيم برنامج توعوي في شهر رمضان، من خلال فتح باب التسجيل لحضور لقاء مفتوح مع طالبات المرحلة الثانوية لتقديم بعض الوصايا والإرشادات والإجابة عن جميع الاستفسارات، وحضر اللقاء 200 من طالبات الثانوية وبعض الأمهات. وتشمل المرحلة الثالثة من مبادرة رفق إعداد ملف الكتروني متكامل تم نشره في الحسابات الرسمية لقنوات التواصل الاجتماعي، للتعريف بالمبادرة والجامعة وكلياتها وبرامجها الأكاديمية، وكذلك إرشادات التقديم والقنوات المتاحة للمعلومات، والاستفسارات الواردة فترة القبول والمواقع الالكترونية، والمراجع القيّمة للتعرّف على الحياة الجامعية ومهاراتها واتخاذ قرار اختيار التخصص. من جانبها، قالت نائبة رئيس لجنة علاقات القبول النسائية في أقسام الطالبات في الراكة الدكتورة عبير رشيد: «نحرص على توعية المراجعات بمميزات الخدمات الإلكترونية المتطورة المقدمة، والتي تهدف إلى تسهيل متطلبات التسجيل وتقديم أفضل وأدق الخدمات للطلاب من دون الحاجة إلى الحضور الشخصي إلى مقرات القبول في الحرم الجامعي». وشملت الخدمات التوعوية إفادة المراجعات بمعلومات مهمة تخص مسارات السنة التحضيرية، والكليات التابعة لها والنسب الموزونة واختبارات تحديد المستوي المطلوبة لكل مسار، وأهمية الالتزام بحضورها وأهمية الحضور أيام التهيئة المعنية بتزويدهم بمعلومات مهمة، كونهن طالبات مستجدات على الحياة الجامعية ومتطلباتها، إضافة إلى الرد على الاستفسارات وتقديم النشرات التعريفية في هذا الشأن، وتوجيههم بمتابعة كل المستجدات عبر مواقع التواصل الاجتماعي التابعة لحساب عمادتي القبول والتسجيل والسنة التحضيرية، واللاتي يعملن بشكل تكاملي، كما تميزت مكاتب علاقات القبول الرجالية والنسائية بفريق عمل مؤهل يقدم الدعم للمراجعات والرد على جميع الاستفسارات بكل احترافية ومهنية.