أوصت لجنة المهندسين في اجتماعها الأول بمقر الغرفة التجارية الصناعية بأبها، بعقد اجتماع مع أمين الهيئة السعودية للمهندسين والاستفادة من الخبرات والاطلاع على البنود والأنظمة القائمة، ومناقشة افتتاح فرع للهيئة أو مكتب بعسير لتسهيل الاتصالات والإجراءات اللازمة. وشددت على ضرورة تسهيل الإجراءات الموضوعة للراغبين في افتتاح المكاتب الهندسية وعدم ربطها بالمهن التجارية باعتبارها من المهن الحرة، إلى جانب عقد لقاء مع أمين منطقة عسير لمناقشة تقديم دعوات للمكاتب الهندسية الموجود بالمنطقة لإشراك المكاتب الهندسية في المشاريع الحكومية الخاصة بالأمانة والبلديات التابعة لها.
وتم خلال الاجتماع اختيار المهندس ذيب بن شفلوت عضو مجلس الإدارة رئيساً للجنة والمهندس علي الحسنية عضو مجلس الإدارة سابقاً نائباً للرئيس واختيار ممثلي اللجنة الوطنية للمكاتب الهندسية بمجلس الغرف السعودية للمهندس علي الحسنية والمهندس فؤاد محمد فؤاد.
وبدأ الاجتماع بالترحيب بأعضاء اللجنة وشرح الهدف الرئيس من تأسيسها وهو شرح معاناة المهندسين والعوائق التي تصادفهم من خلال المكاتب الهندسية وضرورة توحيد تلك العوائق وترجمتها لوضح الحلول المناسبة لتخطيها.
وأكد المهندس ذيب وأعضاء اللجنة ضرورة تكاتف الجهود وتبادل الآراء والأفكار ومتابعتها من خلال التوصيات التي سيتم وضعها ومتابعتها بشكل مستمر مع الجهات ذات العلاقة، موضحاً أن المكاتب الهندسية بعسير تجاوزت 25 مكتباً هندسياً مرخصة لمزاولة الأعمال الهندسية.