في بادرة رائعة ولتسهيل مهام الطلاب الجدد في الوصول للنادي السعودي بنيوكاسل الاسترالي، قامت إدارة النادي بتصميم ملف تعريفي خاص بالنادي وتسليمه لمكتب الطلاب الدوليين بالجامعة الذي يعد أول خطوة يقدم عليها أي طالب دولي بمجرد أن يصل للمدينة. وأوضح رئيس النادي علي مداوي أن الملف يحتوي على معلومات ونصائح هامة للطلبة عند وصولهم بلد الابتعاث كما يحتوي على قنوات الاتصال مع النادي في شبكات التواصل الاجتماعي مع توضيح فارق التوقيت بين المملكة واستراليا، وتمت كتابته باللغتين العربية والإنجليزية، وكذلك يحتوي الملف بيانات التواصل مع النادي للحصول على المساعدة. وتحدث فهد القرني عضو اللجنة الإعلامية بالنادي حيث قال: الطلاب عند وصولهم لمقر الابتعاث نجد أنهم بحاجة للتواصل مع النادي للحصول على المساعدة في بعض الأمور الدراسية والمعيشية، فلذا تم تجهيز الملف وتنسيقه وتوزيعه في مكتب الطلاب الدوليين في الجامعة والمعاهد المعتمدة في المدينة، حيث تم الاتفاق معهم على ارفاق الملف التعريفي في جميع القبولات الصادرة للطلبة السعوديين، وحاليا يتم العمل على نشر الملف بشكل موسع في شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بالنادي وكذلك المنتديات عن طريق اللجنة الإعلامية بالنادي.