عقدت اللجنة الإشرافية للحج والعمرة بهيئة الهلال الأحمر ، برئاسة رئيس الهيئة الدكتور محمد بن عبدالله القاسم اجتماعها الدوري في مكةالمكرمة ، بحضور قيادات الهيئة، لاستعراض الاستعدادات لأعمال الحج والعمرة للعام 1439ه. وناقشت اللجنة خلال الاجتماع عدد من الموضوعات المتعلقة بخطة الحج 1439ه ، كما قام معاليه وأعضاء اللجنة بجولة تفقدية على مراكز الحرم المكي الشريف اطلع من خلالها على خطة العمل الإسعافي وتسيير كافة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن، واطلعت اللجنة على آلية تشغيل فرق العناية الطبية بالحرم المكي، كما التقت بعدد من المتطوعين الذين قدموا وقتهم وجهدهم لخدمة ضيوف الرحمن. وفي زيارة لغرفة العمليات المركزية، اطلعت اللجنة على النظام الحديث لغرفة العمليات وناقشت آلية استقبال البلاغات وتجهيزاتها تقنيًا والتأكد من عمل الصيانة اللازمة لها لتكون على أتم الجاهزية قبل موسم الحج والعمرة بوقتٍ كاف، وخصصت اللجنة فريق متخصص في الترجمة ضمن طاقم عمل غرفة العمليات لاستقبال بلاغات الحجاج غير الناطقين باللغة العربية ، بالإضافة إلى استعراض خطة الطوارئ والكوارث التي يتم التعامل بها في الحالات الطارئة خلال موسم الحج. واستعرضت اللجنة برنامج تتبع الاسطول (AVL)، واعتمدت تشغيل الاسطول الحديث من مركبات الإسعاف والدرجات النارية لتقديم الخدمة الإسعافية الطارئة خلال موسم الحج على أكمل وجه ، كما تم اعتماد الخطط التشغيلية لمهابط الطائرات في أبراج الجمرات ومشعر عرفة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.