عقدت اللجنة الإشرافية للحج والعمرة بهيئة الهلال الاحمر السعودي برئاسة معالي رئيس الهيئة الدكتور محمد بن عبدالله القاسم اجتماعها الدوري بحضور قيادات الهيئة لاستعراض أبرز ما توصلت إليه الهيئة لاعمال الحج والعمرة لهذا العام 1439ه حيث جرى خلال الاجتماع مناقشة عدد من الموضوعات كان من أبرزها وضع نقاط للتمركز الإسعافي داخل المشاعر المقدسة بالاضافة إلى نقاط تمركز على الطرق المؤدية إلى مكةالمكرمة والمدينة المنورة لاسيما الطرق الدولية التي يرتادها حجاج الدول المجاورة التي يتعذر إنشاء مراكز إسعاف فيها بالوقت الراهن. كما قامت اللجنة بمناقشة آلية تشغيل فرق العنايات الطبية بالحرم المكي والمدني والمشاعر المقدسة بالإضافة إلى استعراض خطة الطوارئ والكوارث التي يتم التعامل بها في الحالات الطارئة خلال موسم الحج التي تساهم بشكل كبير في خلق منظومة عمل مشتركة مع مختلف القطاعات الحكومية والخاصة المشاركة في موسم الحج بحيث تضمن أخذ التدابير اللازمة عند وقوع الأزمات لا قدر الله . فيما نوقشت آلية استقبال البلاغات في غرفة العمليات المركزية بالعاصمة المقدسة وتجهيزاتها تقنياً والتأكد من عمل الصيانة اللازمة لها لتكون على أتم الجاهزية قبل موسم الحج والعمرة بوقتٍ كاف . وحرصت اللجنة على وضع فريق متخصص بالترجمة ضمن طاقم عمل غرفة العمليات لاستقبال بلاغات الحجاج الغير ناطقين باللغة العربية واعتماد بعض الخطط التشغيلية منها تشغيل الاسطول الحديث من مركبات الإسعاف والدرجات النارية التي سيتم الاستفادة منها في تقديم الخدمة الإسعافية الطارئة خلال موسم الحج والعمرة ، كما تم اعتماد الخطط التشغيلية لمهابط الطائرات في أبراج الجمرات ومشعر عرفة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. واطلع الاجتماع على التحديثات الجديدة لتطبيق (اسعفني) الذي يساهم أيضاً بخدمة حجاج بيت الله الحرام مع إضافة بعض خصائص اللغة لغير الناطقين باللغة العربية حيث حرصت الهيئة أن يكون التطبيق بأكثر من لغة بحيث يخدم الحجاج والمعتمرين الذي لا يتحدثون اللغة العربية، وحرص أعضاء اللجنة في الاجتماع على مراجعة برامج (تتبع الاسطول) وَ (المسعف الالكتروني) والاطلاع على آخر النتائج في هذا الشأن للوقوف على حجم العمل المبذول ومعالجة أوجه القصور في حال وجدت، واعتماد الخطط العددية للمنتدبين الذين سيشاركون في خدمة ضيوف الرحمن واستعراض ابرز المشروعات والمباني المزمع تشغيلها لهذا العام.