أعلن وزير الحج الدكتور بندر حجار تنفيذ الآلية المعمول بها في المملكة في استضافة وفود شؤون الحج لهذا العام 1435ه، وذلك في إطار استعدادات جميع الجهات الحكومية لموسم الحج. وأضاف: يتجاوز عدد مكاتب شؤون الحج ال 70 مكتباً حول العالم، وتستمر اللقاءات مع رؤسائها على مدى ثلاثة أشهر بصورة مجدولة؛ لمناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب، وتلتقي هذه المكاتب بدورها مع مؤسسات أرباب الطوائف، والنقابة العامة للسيارات، ومكتب الوكلاء الموحد، ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة؛ لترتيب شؤون الحج وشؤون الإسكان، ويستغرق ذلك ما بين الثلاثة والأربعة الأشهر، وذلك بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم. وأوضح وزير الحج في تصريح له أن اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كافٍ، تأتي بناء على خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم وللوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم، بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية، كما هناك بحث كافة الخدمات المقدمة لهم من مختلف الجهات والقطاعات العاملة في الحج، مشيراً إلى رصد الوزارة محاضر الحج التي تتضمن الملاحظات على مكاتب شؤون الحج لكل دولة على حدة، والتنسيق والمتابعة بين الجهات الحكومية والأهلية ومكاتب شؤون الحج للعمل على معالجة تلك الملاحظات بما يحقق الهدف من قدوم وفود شؤون حج الدول المستضافة في كل عام، لتوقيع اتفاقيات تنظيم شؤون الحجاج مع المسؤولين بوزارة الحج، وذلك بهدف تعزيز الإيجابيات ومعالجة السلبيات التي يتم رصدها. وأكد استمرار الرقي بالأداء وتحسين الخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي من خلال حرص الوزارة على عقد هذه اللقاءات بالتعاون مع وزارتي الداخلية والخارجية والتي ستنطلق اعتباراً من 11 ربيع الأول، منوهاً بدور اللقاءات التي يتم جدولتها سنوياً للتباحث مع رؤساء المكاتب لشؤون ومتطلبات حجاجهم لموسم حج هذا العام 1435ه.