أعلن وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار إطلاق برنامج لقاءات لرؤساء مكاتب الحجاج ابتداءً من اليوم بعد مسماها الجديد بدلاً من «بعثات الحج» ويتجاوز عددها ال 70 مكتباً حول العالم وتستمر اللقاءات ثلاثة أشهر بصورة مجدولة يتم خلالها مناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب. و تلقي المكاتب الضوء مع مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة على ترتيب شؤون الحج والإسكان بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم . وأوضح وزير الحج أن هذه اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كافٍ تأتي لبناء خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم للوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية كما هناك بحث كافة الخدمات المقدمة لهم من مختلف الجهات والقطاعات العاملة في الحج . وأكد وزير الحج أهمية توعية الحجاج قبل قدومهم إلى الأراضي المقدسة والعناية بالتفويج على جسر الجمرات والعمل على الانتهاء المبكر من عقود النقل الجوي والإسكان قبل دخول شهر رمضان المبارك من هذا العام.