اجتمعت لجنة الإشراف على انتخابات الغرفة التجارية الصناعية بأبها برئاسة رضا الغامدي بالمرشحين لعضوية مجلس إدارة الغرفة ، و بيّن الغامدي في اجتماعه شروط التصويت للناخبين لما يخص المؤسسات بضرورة حضور مالك المؤسسة شخصياً , ( لايقبل التفويض ولا التوكيل ) و إحضار اثبات الهوية الوطنية و أن تكون المؤسسة ضمن قائمة الناخبين والناخبات و مسددة اشتراكها بالغرفة لعام 1435 ه، و ان يكون لها سجلٌ تجاري ( رئيسي او فرعي ضمن دائرة الغرفة ) ساري المفعول و صاحبات المؤسسات ينوب عنهن المدراء المثبّتين في السجل التجاري فقط في الايام والأوقات المخصصة للرجال , دون الحاجة الى تفويض او توكيل . أمّا بخصوص الشركات فلا بُدَّ من حضور مخوّلٍ بالتصويت شخصياً و إحضار بطاقة الهوية الوطنية ،و أن تكون الشركة ضمن قائمةِ الناخبين والناخبات و مسددة اشتراكها بالغرفة لعام 1435، و أن يكون لها سجلٌ تجاري ( رئيسي او فرعي ضمن دائرة الغرفة ) ساري المفعول . و يصوّت عن الشركات :المدير ,أو رئيس مجلس الإدارة ,او العضو المنتدب , او احد اعضاء مجلس الادارة ,المثبت اسمه في السجل التجاري دون الحاجة الى تفويض وتوكيل ، والمدير أو رئيس مجلس الادارة ,او العضو المنتدب , او احد اعضاء مجلس الادارة ,المثبت اسمه في السجل التجاري, شريطة احضار تفويض من الشركة على مطبوعاتها ,يمنحه حق التصويت ,ويوضح اسمه ومنصبه ومصدّق عليه من الغرفة ، ونبّه الغامدي خلال اجتماعه ان الناخبين لابدّ من أن يكونوا من المقيدين في السجل التجاري ضمن دائرة الغرفة قبل 02/09/1433ه وسجلّاتهم سارية المفعول و المسدِّدين اشتراكاتهم بالغرفة لعام 1433ه قبل 02/09/1433ه و اشتراكاتهم بالغرفة سارية المفعول لعام 1435ه، و لكلِّ ناخبٍ أو ناخبة اختيار مرشح واحد عن فئة التجار أو عن فئة الصناع ، والتأشير على اسم المرشح الذي يختاره الناخب أو الناخبة في بطاقة الانتخاب لا يسمح باستخدام الهاتف الجوال دخل صالة الاقتراع السري. وأشار الغامدي إلى أن عملية الاقتراع ستكون في الفروع بشكل ورقي و في مدينة ابها بشكل الكتروني للمرة الأولى في انتخابات الغرفة عن طريق مايعرف بالدائرة الإلكترونية، حيث سيتمكن الناخب من اختيار مرشحه بالرقم والصورة عن طريق اللمس على الشاشات التي ستوفرها اللجنة يوم الاقتراع مبيناً أنه سيتم وضع التصويت اليدوي عن طريق الاستمارات كطريقة احتياطية في حالة حصول أي عطل في الدائرة الإلكترونية وحتى لا تتعطل العملية الانتخابية .