اعتمدت وزارة التعليم تشكيل لجنة معالجة احتياج المعلمين والمعلمات في إدارات التعليم تتكون من مدير التعليم رئيس اللجنة والمساعد للشؤون المدرسية نائب رئيس اللجنة وعضوية كل من المساعد للشؤون التعليمية بنين وبنات ومدير إدارة شؤون المعلمين ومدير إدارة الإشراف التربوي بنين وبنات. ومدير إدارة التخطيط المدرسي، وذلك لأهمية الاستعداد المبكر في تأمين المدارس بالكادر التعليمي. وسعيا لتوحيد الإجراء في كافة إدارات التعليم نحو استقرار الميدان التعليمي ولتوفير المناخ المناسب للبيئة التعليمية ولما قد يطرأ من احتياج من المعلمين والمعلمات ولا سيما في بداية العام الدراسي مما يؤثر سلبا على سير العملية التعليمية. جاء ذلك في تعميم وجه وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى لجميع إدارات التعليم حصلت "الوئام" على نسخة منه، حيث أشر إلى ضرورة أن تكون مهام هذه اللجنة تنفذ الاستشراق والاستعداد قبل بداية العام الدراسي وتحديد المدارس ذات الطابع الخاص (نائي ،وعر، جبلي ) وعمل موازنة بين المعلمين والمعلمات والتوجيه لها والمتابعة مع بدء العام الدراسي. على أن يتم مسح شامل للمدارس بعد توجيه المعلمين والمعلمات المنقولين والمعينين ومتابعة إخلاء الطرف ومباشرة المعلمين المنقولين والمعينين ومتابعة مباشرة المعلمين والمعلمات المكلفين كليا أو جزئيا وتحديد القطاعات الأكثر احتياجا لتسديدها أثناء التوزيع. مع التاكيد على العمل بتعميم إيقاف جميع الإجازات والترشيحات والتكليفات حتى يتم استقرار الميدان التعليمي و حصر أعداد المعلمين الحاصلين على مؤهلات أعلى في المرحلة الابتدائية للاستفادة منهم في تسديد العجز عند الحاجة والعمل على إعداد البدائل التعليمية حسب الإمكانيات المتاحة. وكذلك توجيه من تم إنهاء تكليفهم من التشكيلات الإشرافية والمدرسية وفق الاحتياج. وتسديد فصل رياض الأطفال عند تعذر تسديد الاحتياج من معلمتين وفق الأولوية معلمة تخصص رياض أطفال +معلمة تربية خاصة، معلمة تخصص رياض أطفال +معلمة تعليم عام، معلمة تخصص رياض أطفال واحدة لكل فصل. والتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين في فتح الفصول والشعب والبرامج وتحديد نسب القبول للطلاب في المدارس وفتح المدارس المحدثة واستلام المباني. كما تضمن التعميم تشكيل لجنة المسح الميداني في إدارات التعليم مع بداية العام وتتكون من المساعد للشؤون المدرسية رئيسا ومدير شؤون المعلمين عضوا وأمينا وعضوية كل من مساعدة مدير إدارة شؤون المعلمين ومدير ومديرة إدارة الإشراف التربوي/ مكاتب التعليم و مدير إدارة التخطيط المدرسي. وتتولى اللجنة متابعة استقرار الميدان التعليمي ووضع الحلول والمقترحات الفاعلة لسير العملية التعليمية وتنفيذها والتكليف الكلي والجزئي للمعلمين داخل القطاع ورفع الكثافة والطاقة الاستيعابية للفصول وتطبيق الخطط المخفضة لمدارس المرحلة الابتدائية أقل من 120 طالبا. وتطبيق خطة ضم الفصول الدراسية في المدارس التي يقل طلابها عن 60 طالبا عند الحاجة والاستفادة من المفرغين للتشكيلات المدرسية لتسديد احتياج الصف. وتأجيل فتح المدارس والفصول في حال وجود العجز وضم المدارس الصغيرة مع بعض والاستفادة من الكادر التعليمي والاستفادة من معلمي علم الأرض لتدريس مادة العلوم في المرحلة المتوسطة عند الحاجة وكذلك الاستفادة من معلمي اللغة الإنجليزية لتسديد العجز في المرحلة الابتدائية عند الحاجة وتكليف قائد/ة للمدرسة التي لايوجد بها قائد أو وكيل وتفعيل التدريس بالبدائل المناسبة.