وقع صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز أمير منطقة جازان على نموذج أول معاملة إليكترونية ضمن نظام الاتصالات الجديد والتعاملات الإلكترونية "إمارة بلا ورق". جاء ذلك خلال اطلاع سموه اليوم بمكتبه بديوان الإمارة على النظام الإلكتروني للاتصالات الإدارية الجديد DMS ونظام متابعة المشاريع الحكومية الإلكتروني باستخدام نظام المعلومات الجغرافية GIS . وأستمع سمو أمير جازان إلى شرح عام من قبل وكيل الإمارة عن آلية عمل مشروع نظام الاتصالات الإدارية الجديد بأمارة المنطقة والأهداف التي يحققها النظام للعمل وفق آلية محددة للوصول الى تحقيق إنجاز التعاملات الإلكترونية لتصبح "الإمارة بلا ورق". عقب ذلك قدم مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بإمارة منطقة جازان والمشرف العام على تقنية المعلومات أ.سعد بن عبدالله الفواز شرحا مفصلا عن إنجازات الإدارة العامة لتقنية المعلومات والذي اشتمل على تجهيز المركز الشامل وتدشين مشروع الخدمات الالكترونية للإمارة عبر منصة "أبشر" والتي تحتوي 33 خدمة إليكترونية والتي تعد إمارة منطقة جازان في المرتبة الأولى في التجهيز والتدشين. وأضاف المشرف على تقنية المعلومات بأن العمل يجري في استكمال معايير قياس التحول للمعاملات الإلكترونية الحكومية "يسر" لاستكمال كافة متطلبات المشروع ومنها مركز التصديق الرقمي وربط أوامر الدفع الإلكترونية بوزارة المالية وتفعيله عبر قناة التكامل من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، إضافة إلى السعي والحرص للحصول على شهادة الأيزو في أمن المعلومات. وأشار الفواز بأنه تم التعاقد مع عدد من الشركات لتقديم المشروع بالطريقة المثالية قريبا وتشمل مشروع البوابة الداخلية لموظفي الإمارة وتحسين البوابة الخارجية وكذلك البنى التحتية لمركز المعلومات وذلك بهدف تفعيل نظام الاتصالات الإدارية الالكترونية بالشكل الأمثل بحيث يسهل إجراءات سير المعاملات بشكل سريع ودقيق وبين المشرف على تقنية المعلومات بأمارة جازان أنه جرى التعرف على مختلف الأنظمة التي يتم العمل بها في إمارات المناطق والتواصل مع مشروع ريادة لتطوير النظام الجديد DMS وتجهيز متطلبات النظام وتكثيف ورش العمل والتدريب للموظفين على النظام ونقل البيانات من النظام السابق إلى النظام الإلكتروني الجديد. وبعد ذلك تابع سمو أمير جازان عرض لما تم إنجازه في نظام متابعة المشاريع إلكترونياً بواسطة نظام المعلومات الجغرافية GIS حيث تم برمجة نظام إلكتروني يهدف إلى تمكين أمارة المنطقة من إجراء متابعة شاملة تحتوي على نسبة إنجاز المشروعات الحكومية المنفذة على أرض الواقع من قبل الجهات والإدارات المختلفة. وأكد وكيل امارة منطقة جازان الدكتور سعد المقرن أن متابعة المشاريع تكون عبر عدة مراحل وخطوات تتضمن التحديث المستمر لحالة المشاريع، مشيراً إلى أن المتابعة تتم عن طريق إدخال وتعديل البيانات من قبل جهات الاختصاص وتطبيقها على نظم المعلومات الجغرافيةGIs. وثمن د. المقرن دعم وتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز امير منطقة جازان و صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن عبدالعزيز بن محمد نائب أمير منطقة جازان، لتحقيق التحول الوطني 2020 ورؤية المملكة 2030. وفي نهاية العرض نوه سمو أمير منطقة جازان بجهود وكيل الإمارة وكافة الموظفين القائمين على إنشاء وتطبيق هذه الأنظمة والتي تختصر الوقت والجهد وتربط الإمارة بمختلف الجهات الحكومية والتي تقدم خدمات إلكترونية للمواطنين والمقيمين وتنفيذ معاملاتهم في أسرع وقت ممكن وذلك يأتي بتوجيهات من حكومة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين، مشدداً سموه على أهمية استخدام التقنيات الرقمية الحديثة لما يخدم المنطقة .