لجنة من (الداخلية) و(البريد) تحدد آلية استلام وتسليم المعاملات للحد من فقدانها

أنهت لجنة مشكلة من مقام وزارة الداخلية ومؤسسة البريد وضع آلية محددة لحفظ المعاملات وكيفية استلام وتسليم المعاملة بدون فصلها من الطرود الموجودة فيها. وخلصت اللجنة إلى 5 توصيات للمحافظ على المعاملات ومحتوياتها ،وأوصت اللجنة بضرورة حفظ المعاملة وطردها كاملا في كيس يكون على جانبه سحاب يمكن قفله ويتم وضع الخطاب بالجيب الجانبي للطرد على ان يرصص سحاب الجيب وان يتم ترصيص الطرد وتوضع عليه بطاقة العنق. وحددت اللجنة استخدام الكيس ذات الجيب الجانبي في الحالات التي يوجد فيها خطاب مرفق اما خلافه فيستخدم كيس عادي بدون جيب جانبي. واوصت اللجنة ان يتم العمل بهذا الاجراء بداء من شهر محرم المقبل ولمدة سنة تجريبية . وتاتي هذه التوصيات والحلول بعدما رصدت عدد من الجهات فقدان العديد من المعاملات او اجزاء منها وما تعانية بعض الوزارات من كثرة انفصال الطرود والمعاملات .