عقدت لجنة التنظيم باللجنة المحلية للانتخابات البلدية بمكةالمكرمة اجتماعا لها برئاسة المهندس حسن خنكار، وحضور أعضاء اللجنة وذلك بمقر بلدية العتيبية الفرعية بمكةالمكرمة، تم خلاله مناقشة واستعراض العديد من الموضوعات المتعلقة بالبرنامج الانتخابي والنماذج المستخدمة خلال فترة الانتخابات. وبين المهندس خنكار أنه تم استلام دليل اللجان المحلية ونماذج قيد الناخبين من اللجنة العامة للانتخابات، وتم إطلاع أعضاء اللجنة عليها للتقيد بموجبها وتنفيذها خلال فترة الانتخابات في البرنامج الانتخابي، لافتا النظر إلى أنه تم خلال الاجتماع توزيع المراكز الانتخابية على أعضاء اللجنة، حسب المواقع الجغرافية للمراكز. وأسندت عملية الإشراف على مراكز الجموم ومدركة وعساف إلى المهندس أحمد البركاتي، وإسناد عملية الإشراف على المركزين الثاني والسادس على المهندس ممدوح العبيد، وكذلك إسناد عملية الإشراف على المركزين الخامس والثامن إلى المهندس غيث الشريف، فيما أسندت مهمة الإشراف على المركزين الأول والرابع إلى المهندس سباء العمودي، إلى جانب إسناد مهمة الإشراف على المركزين الثالث والتاسع إلى المهندس فهد سندي، بالإضافة إلى إسناد عملية الإشراف على المركزين السابع والعاشر إلى الأستاذ محمد ميمني. وأفاد أن اللجنة تتولى توفير احتياجات المراكز الانتخابية من نماذج المراح الثلاث (قيد الناخبين, التسجيل المرشحين, الاقتراع)، والمشاركة في تنظيم الورش التدريبية للعاملين في الانتخابات، وكذلك تجميع وترتيب النتائج وإعداد محاضر النتائج ومراجعة وتدقيق أوراق الاقتراع ومتابعة مراكز الانتخابات والرد على الاستفسارات علاوة على تقديم المساندة الإدارية والسكرتارية للجنة المحلية للانتخابات إلى جانب متابعة تنفيذ متطلبات الجوانب التنظيمية المتعلقة بالعملية الانتخابية.