كشفت وزارة الحج عن استحداثها برنامجاً جديداً يدعى ب «الاستقبال الإلكتروني» لموسم العمرة المقبل، لرصد المعتمرين إلكترونياً منذ شرائهم لحزمة الخدمات ووصولهم إلى منافذ السعودية، إذ يتم بعد ذلك إرسال رسائل إلكترونية من المنفذ إلى العاملين في المدينتين المقدستين، لمنع حدوث أي فوضى. وأوضح وكيل وزارة الحج المساعد والمدير العام لفرع وزارة الحج في محافظة جدة خلال حديثه إلى «الحياة» أن برنامج «الاستقبال الإلكتروني» سيتم تطبيقه لأول مرة في موسم العمرة المقبل، بعد أن تم تطبيقه في الموسم الأول كتجربة دون الإعلان عنه، مشيراً إلى أن وزارته أعلنت عن استعدادها للموسم ابتداء من غرة شهر صفر من عام 1435ه، وذلك بالتزامن مع انتهاء فعاليات موسم حج عام 1434ه وأكدت أن البرنامج سيمكن من رصد المعتمرين إلكترونياً منذ شرائهم لحزمة الخدمات وحصولهم على تذكرة السفر وحتى قدومهم إلى منفذ مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة، أو مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينة المنورة، أو ميناء جدة الإسلامي، وذلك بإرسال رسائل إلكترونية من المنفذ إلى كل العاملين في مكةالمكرمة والمدينة المنورة لاستقبال المعتمرين وتوجيههم مباشرة إلى مساكنهم. وقال إن البرنامج سيمكن العاملين في المطارات من معرفة أعداد المعتمرين القادمين يومياً إلى المطار والاستعداد لاستقبالهم، وذلك بالتنسيق مع شركات العمرة الداخلية ومكاتب وشركات العمرة الخارجية لمعرفة الأعداد وأرقام رحلاتهم. وبين أن البرنامج يتلقى المعلومات من المنظمين الخارجيين بالتنسيق مع المنظميين الداخليين لمعرفة أعداد المعتمرين القادمين إلى السعودية والرحلات التي سيقدمون عليها من مختلف شركات الطيران. وأفاد بأن البرنامج سيرصد حركة قدوم المعتمرين من مختلف دول العالم، من خلال التنسيق بين شركات العمرة في الداخل والخارج، والاستعداد الباكر لهم في الموانئ الجوية والبحرية قبل وصولهم، وتهيئة المساكن والحافلات الخاصة بنقلهم، إضافة إلى مراجعة العقود التي أبرموها للحصول على حزم الخدمات الخاصة بإقامتهم، تنقلاتهم، وإعاشتهم. وأضاف أن فرع الوزارة سيتبع في هذا الموسم من النجاح الذي تحقق في برنامج التفويج لمغادرة الحجاج من خلال استحداث برنامج «الاستقبال الإلكتروني»، معتبراً البرنامج موازياً لبرنامج التفويج الإلكتروني، الذي اعتمد على تفويج الحجاج من داخل السعودية إلى خارجها، وحقق نجاحاً كبيراً خلال موسم حج هذا العام». وأشار إلى أن وزارة الحج تستعد حالياً لموسم العمرة المقبل، والذي سيبدأ من غرة صفر 1435 ه، إذ استقبلت الوزارة الخطط التشغيلية الخاصة لموسم العمرة وتم اعتمادها، إذ طالبت المنظمين داخل السعودية وخارجها بموافاتها بالخطط التشغيلية الخاصة بهم، لتتم دراستها وإقرارها بعد تسلمها خلال الفترة الحالية، ويتم بعدها إصدار التأشيرات الخاصة بهم. وأهاب مرغلاني بكل المنظمين أن ينسقوا مع وكلائهم بالخارج، وموافاة الوزارة في أسرع وقت بالخطط التشغيلية حتى يتم اعتمادها والمباشرة في إصدار التأشيرات.