عقد مساء امس بالعاصمة الرياض لجنة التعداد برئاسة وكيل وزارة الاعلام الاستاذ عبدالرحمن الهزاع وبحضور كافة اعضاء اللجان من ممثلي وكالة الانباء السعودية والاذاعة ومدراء تحرير الصحف المحلية والجهات ذات العلاقة. وقالت مصادر في اللجنة ان الاجتماع يهدف لبحث استعدادات لجان التعداد واستعرض خطط التعداد المعدة من قبل وزارة الاقتصاد والتخطيط والجهات الاخرى ذات العلاقة وكشف المصدر ان الاجتماع سيدرس كافة البرامج والخطط المعدة سلفا تمهيدا لانطلاقة اعمال لجان التعداد والتي ستبدأ فعالياتها مع بداية شهر محرم القادم على مستوى دول الخليج العربي. وكان على ضوء قرار المجلس الأعلى لدول الخليج العربية بشأن توحيد الفترات الزمنية للتعدادات العامة ، وإجراء تعداد عام في سنة (2010) ، صدر قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (244) وتاريخ 1423/10/26ه القاضي بالموافقة على إجراء تعداد للمملكة عام (2010) ، وفور صدور القرار باشرت المصلحة خطواتها الأولية بإعداد خطة عامة تشتمل على مهام وأعمال متطلبات التعداد وتغطي جميع مراحل العمل ، والتي يأتي من أهمها مرحلة العد الفعلي للسكان ، حيث أنها المرحلة الأخيرة من مراحل التعداد وفيها يتم جمع بيانات الخصائص السكانية والسكنية للأفراد الموجودين ليلة الإسناد الزمني داخل المملكة . وانطلاقا من الخطة العامة للتعداد ، تم البدء بإعداد الخطط التنفيذية والإستمارات والنماذج لأعمال هذه المرحلة والمتمثلة في : أولا: الخطط التنفيذية 1 الخطة التنفيذية لمرحلة العد الفعلي للتعداد: ُتعد الخطة التنفيذية لمرحلة العد الفعلي للتعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) الأساس الذي سيتم على ضوئه تنفيذ مرحلة العد الفعلي للسكان بما تحتويه من تفصيل جميع خطوات ونشاطات وأعمال ومهام هذه المرحلة ، كما أنها المنطلق الرئيسي للخطط التنفيذية الأخرى ، وتهدف إلى: • ضمان شمول التعداد لجميع السكان (السعوديين وغير السعوديين) الموجودين ليلة الإسناد الزمني داخل حدود المملكة . • توفير المعلومات الديموجرافية والإجتماعية والاقتصادية عن السعوديين المقيمين في الخارج • تنظيم أعمال مرحلة العد الفعلي بشكل يضمن تنفيذ كافة الأعمال الميدانية والمكتبية بكل يسر وسهولة . • ضبط العمل بين جميع فئات المشتغلين بالتعداد . 2 الخطة التنفيذية لعد الأفراد القاطنين بالمساكن العامة: تشمل الخطة التنفيذية لعد الأفراد القاطنين بالمساكن العامة تفصيلاً عن أقسام هذه المساكن ، من حيث صفة استقرار القاطنين فيها ، والترتيبات المطلوبة التي تكفل عد هؤلاء الأفراد ، والإسلوب المناسب لعد كل قسم والنماذج المناسبة لحصر المقيمين فيها . 3 الخطة التنفيذية لعد العسكريين: فئة العسكريين من الفئات الخاصة في عملية عد السكان لما تتميز به من خصوصية تتطلبها طبيعة العمل الذي تؤديه ، إضافة إلى طبيعة المباني والمساكن التي تقطنها ، مما يتطلب إعداد خطة خاصة لعد العسكريين تحتاج إلى ترتيبات مسبقة وتعتمد على استخدام أسلوب خاص للتعامل مع هذه الفئة بتقسيمهم إلى فئات تمكن معاملة كل فئة منهم حسب طبيعة المسكن الذي تقيم فيه ، ووضع الترتيبات اللازمة لاختيار القائمين بعملية العد ، والتنسيق المسبق مع الجهات ذات العلاقة . 4 الخطة التنفيذية لعد البادية: تشكل البادية نسبة لا بأس بها من سكان المملكة ، كما أن نسبة كبيرة منهم من البدو الرحل الذين يتنقلون في المناطق الصحراوية الواسعة وبالقرب من المناطق الحدودية ، مما دعا الى إعداد خطة منفصلة نضمن من خلالها حصر جميع الأفراد الذين يدخلون ضمن نطاق هذه الفئة من السكان ، تحتوي على تفاصيل تقسيمهم الى فئات من حيث تواجدهم والإسلوب المناسب لعد كل فئة والوسائل التي تكفل الوصول اليهم بالتنسيق مع الجهات الحكومية . 5 الخطة التنفيذية لعد الفئات الخاصة: تميز المملكة بالمكانة الدينية والاقتصادية ، نشأ عنه وجود فئات من السكان تحتاج الى ترتيبات خاصة قبل عملية العد ، مما يتطلب إعداد خطة خاصة لعد هذه الفئات تحتوي على تحديد هذه الفئات والترتيبات اللازمة مع الجهات المشرفة عليها ، والخطوات الأساليب المناسبة لعد كل فئة ، وتتمثل هذه الفئات بما يلي : - التجمعات السكنية الخاصة بغير الناطقين باللغة العربية . - القادمون والمغادرون عبر منافذ المملكة البرية والبحرية والجوية . - العاملون على منصات البترول داخل المياه الإقليمية . - العاملون على السفن الراسية داخل المياه الإقليمية وسفن الصيد . - الأفراد الذين ليس لهم مساكن ثابتة ليلة الإسناد الزمني للتعداد . 6 الخطة التنفيذية لعد السعوديين بالخارج: لتحقيق شمول العد لجميع الأفراد السعوديين ، فإن المصلحة تعمل على شمول التعداد لكافة الأفراد السعوديين المقيمين في الخارج سواء بصفة دائمة أو مؤقتة ، ولتحقيق ذلك يتم إعداد خطة خاصة لعد السعوديين المقيمين في الخارج تتكون عناصرها من الشمولية ، وخطوات العد والتجهيز ، والإعداد والتنسيق مع وزارة الخارجية ، والتنفيذ والمتابعة . 7 الخطة التنفيذية لتداول سجلات التعداد : عملية تداول سجلات إستمارات التعداد تمارس من قبل جميع فئات المشتغلين لذا أصبح من الضروري التركيز على إعطائها أهمية خاصة ليتمكن جميع المشتغلين من تنفيذها بكل يسر وسهولة ، ونظرا لهذه الأهمية سيتم إعداد خطة تنفيذية لتداول استمارات التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) ، تهدف الى : - توفير الوقت والجهد وعدم الارتباك إثناء تسليم واستلام العمل . - تنظيم العمل بما يكفل تتابع خطواته بكل يسر وسهولة . - ضبط العمل بين جميع فئات المشتغلين في التعداد . - المساهمة بعملية المراجعة ، بحيث يمكن التأكد من عدم سقوط أي وحدة مهما كان حجمها - ضمان عدم سقوط أو فقدان أي سجل أو مستند من سجلات التعداد . ثانياً : تعليمات أعمال التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) تعليمات أعمال التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) ُتعد المرشد الرئيسي لتنفيذ الأعمال الميدانية والمكتبية لمرحلة العد الفعلي للسكان وهي عبارة عن : تعليمات أعمال التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) . تعليمات أعمال التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) للمراقب. تعليمات أعمال التعداد العام للسكان والمساكن 1431ه (2010) للعداد. ثالثاً : أنواع الاستمارات المستخدمة في عملة عد السكان 1431ه (2010) سوف يستخدم في عملية جمع بيانات التعداد العام للسكان والمساكن لعام 1431ه (2010)، عدد من الاستمارات هي كما يلي : 1. استمارة تعداد السكان والمساكن . 2. استمارة المساكن غير المشغولة بأسر ، وهي تستوفى عن المساكن العامة والمساكن المشغولة بعمل فقط والخالية والتي تحت التشييد . 3. استمارة التعداد للقاطنين بالمساكن العامة . 4. استمارة منفصلة باللغة العربية ، خصصت للأسر الناطقة باللغة العربية التي لا يوجد لدى رئيس الأسرة وقت مناسب لمقابلة العداد واستيفاء البيانات ومن ثم تطلب الأسرة ترك استمارة تعبأ بواسطتها مستعينين بالتعليمات المطبوعة خلف الاستمارة ، ثم تسترد بواسطة العداد وتفرغ في استمارة تعداد السكان والمساكن حسب ترتيب الأسرة في منطقة العداد . 5. استمارة منفصلة للأسرة باللغة العربية والإنجليزية ، خصصت للأسر غير الناطقة باللغة العربية ، ويتم توزيعها على تلك الأسر لتعبأ من قبلهم مستعينين بالتعليمات المطبوعة باللغة الإنجليزية خلف الاستمارة ، تسترد منهم ويقوم العداد بتفريغها في استمارة تعداد السكان والمساكن حسب ترتيب الأسرة في منطقة العداد . 6. استمارة السكان للقاطنين بالمساكن العامة باللغتين العربية والإنجليزية خصصت هذه الاستمارة لغير الناطقين باللغة العربية توزع في الغالب على المساكن العامة التي ليس للقاطنين بها صفة الاستقرار مثل الفنادق والاستراحات تستوفى بواسطة النزلاء ليلة الإسناد الزمني مستعينين بالتعليمات المطبوعة خلف الاستمارة ثم تسترد منهم في صباح اليوم التالي وتفرغ في استمارات القاطنين بالمساكن العامة . 7. استمارة فردية لعد السعوديين المقيمين خارج المملكة باللغة العربية يتم تسليمها الى وزارة الخارجية بعد تحديد الأعداد المطلوبة لكل سفارة لتقوم بدورها بإرسالها الى سفارات المملكة في جميع دول العالم ، وتستوفى من قبل الدبلوماسيين وغيرهم من السعوديين الموجودين خارج المملكة مستعينين بالتعليمات المطبوعة خلف الاستمارة .