وضع فريق عمل من جهات حكومية وأهلية ، ترأسه المهندس سلمان النمشان مدير عام ستاد الملك فهد الدولي ، وحضره امين عام اتحاد كرة القدم فيصل العبدالهادي ومدير الاتحاد ابراهيم الدهمش والعميد ناصرالعتيبي من شرطة الرياض وممثلين عن بقية الاجهزة الامنية المختلفة ورعاية الشباب ووزارة الاعلام وراديو وتلفزيون العرب ، وضع خطة عمل نقل احداث نهائي كاس ولي العهد المقرر الجمعة المقبل بالرياض . وتم تحديد صلاحيات كل جهة وعملها عدا القطاعات الامنية التي تعمل وفق خططها الخاصة ، سيعمل الجميع على اظهار المناسبة بمظهرها اللائق ، وتقرر طبع 62500 تذكرة فقط ، وعلل النمشان حصر التذاكر في هذا العدد بقوله : لقد راعينا الرؤية الواضحة لكل من يريد مشاهدة المباراة وان لاتكون اللوحات الاعلانية حاجبة له مما يؤدي الى وقوفه وبالتالي حجب الرؤية عمن خلفه من المشاهدين ، واضاف كما اننا حريصون جدا على عدم جلوس او وقوف اي شخص في الطرق والممرات مما قد يعيق عمل المنظمين في كل الاحوال وان أبواب الملعب ستفتح في الرابعة عصرا وان المنظمين سيتواجدون جميعا في الثانية ظهرا، وسيتم منع دخول اقلام الليزر والادوات الحادة والصور والعبارات على الاعلام مع الجماهيرحيث سيكون جميع المنظمين على اهبة الاستعداد قبل وبعد المباريات لمواجهة أي طارئ . وتحدث عن الامور التنظيمية داخل الملعب وقال انه لن يسمح لدخول ارض الملعب الا لرئيس النادي ونائبه والاشخاص الواردة اسماءهم في قوائم التسجيل ،كما انه لن يسمج بالصعود الى منصة التتويج الا للاشخاص المصرح لهم وفق بطاقات خاصة ستعطى لهم وبعدد الميداليات المحددة. وتطرق المجتمعون الى عمل الاعلاميين وتم الاتفاق على تحديد كاميرا تلفزيونية واحدة داخل المقصورة الرئيسة واخرى خارجها للشبكة الراعية ومثلها للتلفزيون السعودي ، و حددت لهم أربع كبائن للتعليق ، ثلاث ل ( a r t ) وواحدة للسعودية الرياضية ، وكذا تحديد اماكن تواجدهم داخل مضمار ملعب المباراة حيث سيكون التواجد لمصور واحد وفني صوت فيما سيطلب من البقية مغادرة المكان نهائيا كما انه لن يسمح للقنوات التلفزيونية والصحافة بالدخول الى غرف اللاعبين مشددا على ان العمل سيكون من خلال المنطقة المشتركة بين غرف اللاعبين والحافلات ، وان المركز الاعلامي بخدماته المتعددة سيكون مفتوحا امام الجميع مؤكدا على ان التجهيزات الفنية متكاملة لخدمة رجال الاعلام الذين خصصت لهم مقاعد في المدرجات وزودت بالخدمات ،وعبر النمشان عن شكره لتعاون اعضاء الشرف في المباريات الماضية والذي وصل الى قمة التعاون مطالبا الجميع بمواصلة هذا التعاون في مباراة اليوم ونهائي الكاس.