اجتمع برنامج "شباب مكة في خدمتك"، التابع لمشروع تعظيم البلد الحرام، ممثَّلاً في المدير التنفيذي للمهرجان، فهد الشريف، مع ممثلي الجهات المشاركة من القطاعات الحكومية والأهلية في المهرجان؛ لوضع خطة عمل متكاملة داخل خيمة المهرجان، الذى يعقد في مواقف كدي للسيارات . صرح المدير التنفيذي لمهرجان أسبوع المرور الخليجي 2014، فهد الشريف، بأن المهرجان تنطلق فعالياته في الثامن من الشهر المقبل، وتستمر خمسة أيام برعاية كريمة من سعادة وكيل إمارة مكة، الدكتور عبدالعزيز الخضيري, قائلاً: يبلغ عدد الجهات المشاركة بالمهرجان أكثر من ثلاثين جهة حكومية وأهلية، كإدارة المرور، وشرطة العاصمة المقدسة.
وأشار إلى أن المهرجان يعمل على فترتين؛ صباحية، ومسائية. واختتم بقوله: "نفوسكم كريمة فتحملوا تقصيرنا".