أصدر مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن قرارا إداريا يقضي بتشكيل لجنة دائمة باسم اللجنة العليا للقبول تقوم بالإشراف على إعداد خطط قبول الطلاب والطالبات في الجامعة، كما تقوم بمتابعة مراحل تنفيذ الخطط المعتمدة للقبول بالإضافة إلى قيامها بمعالجة ما يطرأ على خطط القبول من تعديل وفق ما يطرأ من مستجدات. وتعتبر هذه اللجنة والتي يرأسها مدير الجامعة وبعضوية وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور محمد الركبان وعضوية مستشار مدير الجامعة الدكتور مسلم الدوسري وأمينها عميد القبول والتسجيل في الجامعة الدكتور أحمد الرميح من اللجان المهمة، حيث ستقوم هذه اللجنة برسم الخطط والاستراتيجيات لعملية القبول في جامعة المجمعة.