أصدر مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن، قراراً إدارياً يقضي بتشكيل لجنة دائمة باسم اللجنة العليا للقبول، تقوم بالإشراف على إعداد خطط قبول الطلاب والطالبات في الجامعة، ومتابعة مراحل تنفيذ الخطط المعتمدة للقبول، بالإضافة إلى قيامها بمعالجة ما يطرأ على خطط القبول من تعديل وفق ما يطرأ من مستجدات. ويرأس اللجنة مدير الجامعة، وعضوية وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور محمد الركبان، مستشار مدير الجامعة الدكتور مسلم الدوسري، وعميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور أحمد الرميح أميناً لها، وستقوم برسم الخطط والاستراتيجيات لعملية القبول في الجامعة.