أصدر مدير جامعة المجمعة، قراراً إدارياً، بتشكيل لجنة دائمة باسم اللجنة العليا للقبول، تقوم بالإشراف على إعداد خطط قبول الطلاب والطالبات في الجامعة، كما تتابع مراحل تنفيذ الخطط المعتمدة للقبول، بالإضافة إلى قيامها بمعالجة ما يطرأ على خطط القبول من تعديل، وفق ما يطرأ من مستجدات. وتعتبر هذه اللجنة، التي يرأسها مدير الجامعة، وبعضوية وكيل الجامعة للشؤون التعليمية، الدكتور محمد بن عثمان الركبان، وعضوية مستشار مدير الجامعة، الدكتور مسلم بن محمد الدوسري، وأمينها عميد القبول والتسجيل بالجامعة، الدكتور أحمد بن علي الرميح، من اللجان المهمة، التي ترسم الخطط، والإستراتيجيات لعملية القبول بالجامعة.