عقدت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ورشة عمل لشرح خطط التفويج لمنشأة الجمرات لمكاتب شؤون الحجاج التابعين للدول العربية بحضور نائب رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية المطوف محمد معاجيني، وعضو مجلس إدارة المؤسسة المشرف على برنامج خطة تفويج حجاج الدول العربية المطوف الدكتور شادي مسكي، والمشرف على إدارة النقل والتصعيد أستاذ إبراهيم أسامة فلالي، وذلك بقاعة تدريب برج مطوفي الدول العربية 1 بحي أم الجود. وفي بداية اللقاء رحب نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني برؤساء بعثات الحج للدول العربية، مبيناً أنه يجب على كل بعثة التقيد بأهمية خطط التفويج المتفق عليها والالتزام ببرنامجها المعد من قبل وزارة الحج والمؤسسة. وتعيين مسؤول تفويج من كل مكتب شؤون حج داخل مكاتب الخدمة الميدانية من أهم مهام عمله تمثيل المكتب عن برنامج التفويج أمام وزارة الحج ومتابعة خطة التفويج والمشاركة في تطبيق البرنامج والمرشدين والتوقيع على محاضر التفويج، والالتزام بتواجد أعضاء مكاتب شؤون الحجاج في مشعر مزدلفة لتوجيه الحجاج للمسار الصحيح إلى مخيماتهم في مشعر منى مباشرة وفقاً لخطط تفويج وزارة الحج. مع ضرورة خروج أفواج الحجاج في الوقت المجدول لهم حسب المسار المحدد مصحوبين بقائد للفوج كمرشد، وعدم خروج الحجاج في أوقات الحضر، لافتاً إلى أن أعداد الحجاج في كل فوج تتكون من 250 حاجًا بالإضافة إلى مرشد تفويج وعضو مكتب شؤون حج وعضو تفويج مكتب الخدمة الميدانية. وشدد معاجيني على أهمية الاستفادة من الرخص الشرعية والتوكيل لكبار السن والعجزة والنساء إضافة إلى عدم حمل الأمتعة والكراسي المتحركة واصطحاب الأطفال وكبار السن أثناء التوجه إلى رمي الجمرات. مؤكداً أن مسؤولي التفويج بوزارة الحج والمؤسسة وضعت جداول التفويج وفقاً لرغبات غالبية حجاج المؤسسة، مشيراً إلى أن لدى المؤسسة فريق عمل متخصصًا بقيادة المشرف على خطط التفويج بالمؤسسة الدكتور شادي مسكي لتنفيذ برنامج وخطط التفويج بالتعاون مع مكاتب شؤون الحج والخدمة الميدانية. وطالب نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة مكاتب شؤون الحجاج بموافاة المؤسسة برغبات الحجاج سواء المتعجلين او المتأخرين وأهمية التنسيق حيال ذلك حول تأكيد الوزارة على التزام مكاتب شؤون الحجاج ببقاء 50 بالمائة من حجاجهم. في ذات الشأن ثمن رؤساء وممثلو بعثات الحج لحجاج الدول العربية الجهود التي تقوم بها المملكة العربية السعودية من أجل خدمة ضيوف بيت الله الحرام والتي من شأنها تسخير كافة الإمكانيات من أجل سلامة وراحة حجاج بيت الله الحرام، متقدمين بجزيل الشكر والتقدير لمؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية على تعاونهم الدائم والمستمر.