أكد وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة الدكتور عيسى رواس أن الجهود الكبيرة التي بذلها الجميع عقب انتهاء موسم الحج المنصرم أسفرت عن إنجاز إجراءات التفويج والإسكان في حدود ثلاث دقائق، عبر نظام إلكتروني يمتاز بالموثوقية في البيانات والسرعة في الأداء، يعتمد على الربط الإلكتروني بين مؤسسات الطوافة المختلفة بمكةالمكرمة ومؤسسة الأدلاء بالمدينةالمنورة والنقابة العامة للسيارات لتبادل وتراسل البيانات في التوقيت المناسب لعقود الإسكان بالمدينةالمنورة حيث يتم صرف الاحتياج الفعلي لعدد الحافلات للرحلة من مكةالمكرمة إلى المدينةالمنورة بناءً على طلب إلكتروني من إحدى مجموعات الخدمة الميدانية بمؤسسات الطوافة لتقوم أنظمة النقابة بالتحقق إلكترونياً من توافق موعد العقد وطاقته الاستيعابية مع الطلب الوارد ليتم تعميد إحدى شركات النقل وعليه تصدر مجموعات الخدمة الميدانية كشف ترحيل مرمز (Brcoded) وتزود سائق الحافلة بعدة نسخ منه. وقال إن الوزارة أنشأت على مدخل المدينةالمنورة محطة الهجرة وبمسارات محددة للحافلات للتحقق من مطابقة بيانات الترحيل الورقية مع بيانات أنظمة التراسل البيانات الإلكترونية وشبكة المعلومات ليتم إجازة الحافلة بالدخول إلى المدينةالمنورة وبالتحديد إلى السكن المعين بالنظام بكل يسر وسهولة.